Rapport : Fiche de synthèse du projet
Le rapport « Fiche de synthèse du projet » résume le budget, les dépenses, l’avancement et l’état de chaque phase. Dans un projet pour un client, il ajoute les recettes et la marge ; dans un projet personnel, vos apports.
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format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez Rapports, sous-onglet Documents à imprimer, et repérez la carte « Fiche de synthèse du projet ».
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2
Cliquez sur Aperçu pour lire le rapport à l’écran.
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Cliquez sur Imprimer (PDF) pour obtenir le document.
Pour qui : les deux modes (projet personnel et projet pour un client).
À quoi ça sert
Avoir en une page l’essentiel du projet : où en sont le budget et les travaux. C’est le rapport à imprimer en premier.
Étapes
Résultat attendu : une page A4 portrait avec des cartes d’indicateurs et le tableau « État des phases ».
Si votre projet est personnel…
Indicateurs : Budget prévisionnel, Dépenses engagées, Reste à dépenser, Avancement des travaux, Trésorerie nette, Budget consommé et Apports personnels. Recettes du projet et Résultat du projet s’ajoutent seulement si le projet a au moins une recette. Le client n’est pas indiqué.
Si votre projet est pour un client…
Les mêmes indicateurs, plus Recettes et Marge nette ; le client figure dans la ligne d’identité du projet.
Comment chaque indicateur est calculé
- Budget prévisionnel : somme des budgets des phases ; si les phases n’ont pas de budget, le budget global saisi dans la fiche du projet.
- Dépenses engagées : total des dépenses (opérations de charge non annulées).
- Reste à dépenser : budget moins dépenses, jamais inférieur à zéro.
- Avancement des travaux : avancement global des phases, selon la méthode réglée dans Règles & alertes (pondérée par le budget, ou moyenne simple).
- Budget consommé : dépenses divisées par le budget, en pourcentage (« - » si aucun budget).
- Trésorerie nette : entrées moins sorties d’argent du projet (les apports comptent comme des entrées).
- Recettes (client) : opérations de revenu, c’est-à-dire acomptes et paiements reçus du client.
- Marge nette (client) : recettes moins dépenses.
- Apports personnels (personnel) : argent mis dans le projet.
- Recettes du projet et Résultat du projet (personnel) : recettes, et recettes moins dépenses, seulement s’il y a au moins une recette.
Le tableau État des phases donne, pour chaque phase : statut, avancement, budget prévu et montant dépensé. Une ligne de notes rappelle catégorie, emplacement, responsable et dates prévues du projet.
Exemple
Projet personnel : budget 18 000 000, dépenses 7 200 000, budget consommé 40 %, avancement 35 % : tout va bien.
Projet pour un client : recettes 5 000 000, dépenses 3 600 000, marge nette 1 400 000.
À savoir
- La même fiche est disponible depuis le bouton Imprimer la synthèse du tableau de bord et depuis la fenêtre « Fiche de synthèse ».
- Les chiffres sont ceux que répond l’Assistant IA aux questions de synthèse.
Voir aussi
« La fiche de synthèse du chantier », « Quel rapport pour quelle question ? », « Rapport : Budget par phase », « Régler la méthode de calcul de l’avancement ».
link Voir aussi
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