Enregistrer une recette du projet personnel (vente, loyer, subvention)
Dans Apports & recettes, cliquez sur Nouvel apport ou recette, choisissez la nature Recette du projet, puis l’origine (Vente, Loyer, Subvention ou Autre), le montant et la date. La recette compte comme revenu.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez l’écran **Apports & recettes** : onglet du haut, ou **Finances** > **Apports & recettes** dans le menu latéral.
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2
Cliquez sur **Nouvel apport ou recette**.lightbulbLe bouton **+ Apport**, en haut de la page du projet, ouvre la même fenêtre.
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3
Dans **Nature**, choisissez **Recette du projet**.lightbulbL’aide sous le champ indique : « Argent que le projet rapporte (vente, loyer, subvention). Compte comme revenu. »
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4
Facultatif : choisissez l’**Origine** : Vente, Loyer, Subvention ou Autre.lightbulbLe champ **Origine (facultatif)** se met à jour quand vous changez la nature.
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5
Saisissez le **Montant reçu** et vérifiez la **Date**.
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6
Choisissez le **Moyen de paiement**.
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7
Facultatif : indiquez la **Phase du projet**, l’**Objet du paiement** (par exemple « Loyer de mars ») et des **Remarques**.
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8
Cliquez sur **Enregistrer l’encaissement**.lightbulbLa carte **Recettes du projet** apparaît (ou augmente) et l’**Argent disponible** se met à jour.
Projet personnel uniquement. Dans un projet pour un client, voir « Enregistrer un encaissement et remettre un reçu ».
À quoi ça sert
Une recette du projet est de l’argent que votre projet vous rapporte : la vente du surplus de matériaux, un loyer, une subvention. Contrairement à un apport, elle compte comme revenu : elle entre dans le résultat du projet. Pour savoir si votre cas est une recette ou un apport, voir « Apport ou recette : quelle différence dans un projet personnel ? ».
Avant de commencer
- Votre projet doit être en mode projet personnel.
- Une catégorie de revenu doit exister pour les projets. L’application en prépare (par exemple « Acompte client », « Subvention reçue », « Autre financement »). Si elle manque, voir « Gérer les catégories de dépenses du projet ».
Étapes
Les trois exemples les plus courants
- Vente : vous revendez 20 sacs de ciment qui vous restent. Nature Recette du projet, origine Vente.
- Loyer : un locataire occupe un logement que vous venez de rénover. Nature Recette du projet, origine Loyer, un enregistrement par loyer reçu.
- Subvention : une aide vous est versée pour la rénovation. Nature Recette du projet, origine Subvention.
Ce que fait l’application
- L’argent est ajouté au compte de trésorerie du projet.
- La recette est enregistrée comme revenu : elle apparaît dans la carte Recettes du projet, dans la carte Recettes / Acomptes du tableau de bord et dans le rapport « Apports, recettes et trésorerie ».
- Si l’Objet du paiement est vide, l’application écrit « Recette du projet ».
- Dans le journal financier, la recette est classée dans la catégorie « Subvention reçue » quand l’origine est Subvention, sinon dans la catégorie « Acompte client » (ou, à défaut, la première catégorie de revenu du projet). L’origine exacte reste visible dans la liste et dans le rapport.
Exemple
Léa a organisé sa fête de fiançailles. Après la fête, elle revend les décorations pour 150 000. Elle clique sur Nouvel apport ou recette, choisit Recette du projet, l’origine Vente, saisit 150 000 et l’objet « Revente des décorations », puis enregistre. La carte Recettes du projet affiche 150 000.
À savoir
- Aucun reçu n’est produit : un projet personnel n’a pas de client.
- Une recette ne se modifie pas : pour corriger, annulez-la puis ressaisissez-la (voir « Annuler un apport ou une recette saisi par erreur »).
- Le reste du budget ne change pas : seules les dépenses le font baisser.
Si ça ne marche pas
- « Aucune catégorie de recette disponible pour ce projet : ajoutez-en une dans « Catégories de dépenses ». » : créez une catégorie de nature Revenu (voir « Gérer les catégories de dépenses du projet »).
- « Origine invalide pour ce type d’encaissement. » : l’origine ne correspond pas à la nature. Pour une recette, choisissez Vente, Loyer, Subvention, Autre ou « Non précisée ».
- « Le montant doit être un nombre supérieur à zéro. » : corrigez le montant.
- Dossier en pause, archivé ou licence expirée : voir « Licence expirée, dossier en pause ou archivé ».
Voir aussi
Apport ou recette : quelle différence dans un projet personnel ?, Les origines d’un apport ou d’une recette, Enregistrer un apport personnel, Annuler un apport ou une recette.
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