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Recevoir la marchandise d’une facture d’achat

La réception fait entrer en stock ce qui est réellement livré ; elle peut être partielle et se fait en une ou plusieurs fois.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 21/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Achats et fournisseurs chevron_right À recevoir & Réceptions chevron_rightEnregistrer une réception

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez **Achats et fournisseurs > À recevoir & Réceptions** (onglet **À recevoir**).
  2. 2
    Cherchez la facture et cliquez sur **Recevoir** (ou double-cliquez la ligne).
    lightbulbLe bordereau s’ouvre déjà rempli avec le reste à recevoir.
  3. 3
    Choisissez la **Succursale de réception** et la **Date de réception**.
  4. 4
    Ajustez les quantités reçues : **Tout recevoir**, **Tout à zéro**, ou ligne par ligne.
    lightbulbPour une livraison partielle, réduisez les quantités.
  5. 5
    Pour les articles à numéro de série ou à lot, saisissez les **Numéros de série** (autant que d’unités), le **Numéro de lot** et la **Date de péremption**.
  6. 6
    Cliquez sur **Enregistrer la réception**.

À quoi ça sert

Mettre à jour le stock avec ce que vous avez vraiment reçu. Disponible si la fonctionnalité Achats et fournisseurs est activée (elle suppose Articles et services et Caisses). Elle est activée par défaut pour 26 métiers (commerces avec stock, restaurants et bars, matériaux, grossiste, dépôts, stations) ; elle ne l’est pas pour le salon de coiffure, le pressing, l’imprimerie/cyber et le garage. Réglage : Paramétrage > Fonctionnalités. Elle exige aussi Suivi des stocks, activé par défaut pour les métiers avec stock (commerce général, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôts, matériaux, grossiste…).

Étapes

Résultat attendu : le stock de la succursale augmente et un bordereau de réception est créé ; la facture passe à Partielle ou Reçue.

Ce qu’il faut savoir

  • Le reste à recevoir est contrôlé : vous ne pouvez pas recevoir plus que facturé.
  • Les services ne se reçoivent pas.
  • Les séries, lots et dates de péremption se saisissent à la réception, pas sur la facture.
  • La réception ne change pas le prix d’achat de l’article : c’est la validation de la facture qui le fait.
  • L’onglet Réceptions effectuées garde l’historique : Consulter, Imprimer ou Annuler.

Exemple

Boulangerie : facture de 100 sacs de farine ; le camion en livre 60 : réception de 60, la facture reste Partielle avec 40 à recevoir.

Si ça ne marche pas

Le menu est absent : Suivi des stocks ou Achats et fournisseurs est désactivé.

Voir aussi

« Annuler une réception », « Comprendre le circuit d’achat ».

link Voir aussi

article Annuler une réception fournisseur Une réception saisie par erreur peut être annulée avec un motif, tant que la marchandise n’a pas déjà été vendue ou utilisée. article Comprendre le circuit d’achat : facture, réception, paiement Une facture d’achat enregistre la dette, la réception fait entrer la marchandise en stock, le paiement règle le fournisseur : trois gestes distincts. article Comprendre le stock dans Commerce & Caisse Le stock est la quantité de chaque article dans chaque succursale. Il ne se modifie jamais directement : tout passe par une pièce de stock numérotée. Voici les règles à connaître.

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