Achats et fournisseurs

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Factures d’achat, réceptions, paiements, dettes et avoirs fournisseurs.

Comprendre les achats

Circuit d’achat et tableau de bord.

article Comprendre le circuit d’achat : facture, réception, paiement Une facture d’achat enregistre la dette, la réception fait entrer la marchandise en stock, le paiement règle le fournisseur : trois gestes distincts. chevron_right article Lire le tableau de bord Achats Achats de la période, déjà payé, dettes à payer, factures à recevoir, évolution sur 6 mois, principaux fournisseurs et dettes échues. chevron_right article Achats : cas pratiques par métier Des exemples d’approvisionnement : quincaillerie, boulangerie, restaurant, pharmacie, dépôt de boissons, friperie, téléphonie. chevron_right article Achats : erreurs fréquentes Les blocages courants lors des achats, réceptions et paiements, avec leur solution. chevron_right

Factures d’achat

Créer, valider, retrouver et corriger.

article Enregistrer une facture d’achat Saisissez la facture reçue d’un fournisseur : fournisseur, articles, prix TTC, règlement, puis gardez-la en brouillon ou validez-la. chevron_right article Retrouver et filtrer les factures d’achat La liste des achats se filtre par type, période, statut, paiement, réception, fournisseur et succursale ; des indicateurs résument le résultat. chevron_right article Brouillon, validation et correction d’une facture d’achat Un brouillon se modifie librement ; la validation attribue le numéro officiel et fige la facture, qu’on corrige ensuite par un avoir. chevron_right article Liste détaillée des achats Chaque article acheté sur une ligne : quantité, reçu, reste à recevoir, prix unitaire, remise et total, avec export CSV. chevron_right

Réceptions

Recevoir la marchandise et entrer le stock.

article Recevoir la marchandise d’une facture d’achat La réception fait entrer en stock ce qui est réellement livré ; elle peut être partielle et se fait en une ou plusieurs fois. chevron_right article Annuler une réception fournisseur Une réception saisie par erreur peut être annulée avec un motif, tant que la marchandise n’a pas déjà été vendue ou utilisée. chevron_right

Paiements et dettes

Payer un fournisseur, annuler un paiement.

article Payer un fournisseur Réglez une facture d’achat en tout ou en partie, avec un ou plusieurs modes de paiement ; le solde dû est recalculé. chevron_right article Annuler un paiement fournisseur Un paiement saisi par erreur s’annule avec un motif : il reste visible barré, et la dette de la facture est rétablie. chevron_right

Fournisseurs et prix

Carnet fournisseurs, prix d’achat, avoirs.

article Créer un avoir fournisseur (retour ou correction) L’avoir corrige une facture d’achat validée : retour de marchandise, erreur de prix ; il réduit la dette et ne sort du stock que ce qui a été reçu. chevron_right article Carnet fournisseurs : créer et suivre un fournisseur Le carnet regroupe les coordonnées, achats, dettes et règlements de chaque fournisseur ; sa fiche s’ouvre en un clic. chevron_right article Prix d’achat, dernier prix d’achat et coût des ventes La validation d’une facture d’achat met à jour le prix d’achat de l’article ; chaque vente mémorise son coût, ce qui sert à calculer la marge. chevron_right