OrusPilotCentre d'aide et documentation
support_agent

Centre d'aide

help_outline
lightbulb

Tapez votre question dans la barre de recherche ou parcourez les thèmes. Un thème général vaut pour tout votre compte OrusPilot ; un thème d'Application ne concerne que les dossiers de cette Application. Chaque article indique où cliquer, les étapes à suivre et des illustrations. Astuce : appuyez sur la touche « / » pour rechercher.

Enregistrer une dépense

Choisissez la nature, le montant, la date, le libellé et le mode de paiement ; décidez si l’argent sort ou non de la caisse.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 21/10/2026
toc Sommaire expand_more

ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Caisse et dépenses chevron_right Dépenses & Charges chevron_rightNouvelle dépense

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez **Caisse et dépenses > Dépenses & Charges** et cliquez sur **Nouvelle dépense**.
    lightbulbRaccourci depuis une session ouverte : **Dépense de caisse**, ou **Saisir une dépense / Sortie caisse** dans le bouton SERVICE.
  2. 2
    Choisissez la **Nature de la dépense**.
  3. 3
    Saisissez le **Montant** et la **Date de la dépense**.
  4. 4
    Renseignez le **Libellé ou motif de la dépense** (obligatoire) et, si vous le souhaitez, le **Bénéficiaire**.
  5. 5
    Choisissez le **Mode de paiement** : Espèces, Mobile Money, Carte bancaire, Virement bancaire, Chèque ou Autre moyen.
  6. 6
    Réglez l’interrupteur **Sortie de la caisse**.
    lightbulbVoir l’article qui l’explique.
  7. 7
    Ajoutez si besoin la **Référence pièce / Reçu** et des **Notes**, puis cliquez sur **Valider la dépense**.

À quoi ça sert

Garder la trace de chaque charge, avec son justificatif. Disponible si la fonctionnalité Dépenses et charges est activée. Elle est activée par défaut pour tous les métiers ; réglage : Paramétrage > Fonctionnalités.

Étapes

Résultat attendu : la dépense apparaît dans la liste, avec la mention caisse ou Hors caisse, et le total du mois augmente.

Exemple

Boutique : 15 000 pour une course de transport. Nature « Transport & livraisons », mode Espèces, Sortie de la caisse activée : le tiroir théorique baisse de 15 000.

À savoir

  • Le montant doit être strictement positif ; le libellé est obligatoire.
  • Le solde du compte de trésorerie du dossier est contrôlé : « Le solde du compte de trésorerie est insuffisant pour cette dépense. » si le compte n’autorise pas le découvert.
  • Si l’argent sort de la caisse et qu’aucune session n’est connectée, OrusPilot vous propose d’ouvrir ou choisir une caisse.
  • La dépense est inscrite au journal d’audit.

Si ça ne marche pas

  • Le bouton Valider est grisé : nature, montant, date, libellé et mode sont tous obligatoires.
  • « Aucune session de caisse » : désactivez Sortie de la caisse si l’argent ne vient pas du tiroir, ou ouvrez une session.

Voir aussi

« Sortie de la caisse : oui ou non ? », « Annuler une dépense ».

link Voir aussi

article « Sortie de la caisse » : oui ou non ? Cet interrupteur décide si une dépense ou un paiement fournisseur sort de l’argent du tiroir (session de caisse) ou seulement du compte de trésorerie. article Annuler une dépense Une dépense saisie par erreur s’annule : elle disparaît de la liste, le solde est restitué par une écriture inverse et la caisse est remboursée si elle avait payé. article Retrouver et filtrer les dépenses La liste des dépenses se filtre par période, nature, caisse ou hors caisse, et se recherche par libellé, bénéficiaire ou reçu.

Cet article vous a-t-il aidé ?

thumb_down Pas utile