Dépenses : cas pratiques par métier
Comment saisir les dépenses typiques d’un restaurant, d’une boutique, d’un dépôt, d’un garage ou d’un salon.
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À quoi ça sert
Choisir la bonne nature et le bon réglage « caisse / hors caisse » dans les cas de tous les jours. Disponible si la fonctionnalité Dépenses et charges est activée. Elle est activée par défaut pour tous les métiers ; réglage : Paramétrage > Fonctionnalités.
| Situation | Nature | Mode | Sortie de la caisse |
|---|---|---|---|
| Restaurant : achat de glace payé du tiroir | Fournitures & consommables | Espèces | Oui |
| Boutique : loyer payé par virement | Loyer & charges locatives | Virement bancaire | Non |
| Dépôt de boissons : carburant du camion | Transport & livraisons | Espèces | Oui |
| Garage : réparation du compresseur payée par mobile money | Entretien & réparations | Mobile Money | Non |
| Salon de coiffure : avance sur salaire | Salaires & avances | Espèces | Oui |
| Pharmacie : facture d’électricité | Charge d’exploitation | Virement bancaire | Non |
Rappels
- Pour acheter de la marchandise à revendre, utilisez une facture d’achat, pas une dépense.
- Pour une dépense payée par erreur du tiroir, annulez-la puis refaites-la hors caisse.
- Conservez la référence du reçu dans Référence pièce / Reçu.
Voir aussi
« Enregistrer une dépense », « Sortie de la caisse : oui ou non ? ».
link Voir aussi
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Enregistrer une dépense
Choisissez la nature, le montant, la date, le libellé et le mode de paiement ; décidez si l’argent sort ou non de la caisse.
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« Sortie de la caisse » : oui ou non ?
Cet interrupteur décide si une dépense ou un paiement fournisseur sort de l’argent du tiroir (session de caisse) ou seulement du compte de trésorerie.
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Achats : cas pratiques par métier
Des exemples d’approvisionnement : quincaillerie, boulangerie, restaurant, pharmacie, dépôt de boissons, friperie, téléphonie.
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