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Dépenses et charges : ce que la fonctionnalité apporte

Enregistrer vos dépenses et les classer par catégorie. Fiche de la fonctionnalité « Dépenses et charges » : ce qu’elle ajoute au menu, ses prérequis, qui l’a par défaut et ce qui se passe si on la désactive.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 1 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Caisse et dépenses chevron_right Dépenses & Charges chevron_rightNouvelle dépense
Commerce & Services chevron_right Paramétrage chevron_right Fonctionnalités

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Vérifiez que Dépenses et charges est activé dans Paramétrage > Fonctionnalités.
  2. 2
    Ouvrez Caisse et dépenses > Dépenses & Charges.
  3. 3
    Cliquez sur Nouvelle dépense.

À quoi ça sert

La fonctionnalité Dépenses et charges : L’enregistrement de vos dépenses (loyer, électricité, transport…) et leur classement par catégorie. À la saisie, l’interrupteur « Sortie de la caisse » dit si l’argent sort de la caisse ouverte ou non.

Ce qu’elle ajoute à votre menu

  • Caisse et dépenses > Dépenses & Charges (bouton Nouvelle dépense)
  • Caisse et dépenses > Catégories de dépenses
  • Le groupe de rapports Trésorerie et dépenses (visible avec Rapports, si Caisses ou Dépenses et charges est activé)

De quoi elle a besoin

Elle ne dépend d’aucune autre fonctionnalité.

Aucune autre fonctionnalité n’en dépend.

Qui l’a par défaut

Elle est activée au départ pour les 30 métiers. Voir « Les 30 métiers et leurs fonctionnalités de départ ».

Comment l’activer ou la désactiver

  1. Ouvrez Paramétrage > Fonctionnalités.
  2. Sur la carte Dépenses et charges, cliquez sur l’interrupteur.
  3. Lisez la fenêtre de confirmation (Sera activé / Sera désactivé), puis cliquez sur Valider.

Si vous la désactivez

Les écrans de dépenses disparaissent. Les dépenses déjà enregistrées restent en base. Aucune donnée n’est supprimée : réactivez la fonctionnalité pour tout retrouver.

Exemple

Une boulangerie note chaque jour l’achat de sacs et le transport, classés en catégories, pour voir ses charges du mois.

Voir aussi

« Les 12 fonctionnalités : vue d’ensemble », « Quelles fonctionnalités vont ensemble ? », « Choisir les fonctionnalités de mon activité ».

link Voir aussi

article Les 12 fonctionnalités : vue d’ensemble Un dossier Commerce propose 12 fonctionnalités que vous activez ou désactivez : articles, stock, succursales, clients, caisses, ventes, terminal de vente, achats, dépenses, épargne, commerciaux et rapports. article Quelles fonctionnalités vont ensemble ? Tableau des 12 fonctionnalités et de ce dont chacune a besoin, avec les conséquences d’une désactivation, y compris sans suivi des stocks. article Enregistrer une dépense Choisissez la nature, le montant, la date, le libellé et le mode de paiement ; décidez si l’argent sort ou non de la caisse.

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