Faire un inventaire pas à pas
Comptez vos articles, saisissez les quantités comptées : le système calcule les écarts et ne corrige que ceux-ci à la validation.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez **Articles et Stocks > Ajustements de stock (AJ)** et cliquez sur **Nouvel inventaire / Ajustement (AJ)**.
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2
Choisissez la **Succursale concernée** et la **Date d’inventaire**, puis un **Motif de l’inventaire**.lightbulbExemple de motif : « Inventaire mensuel de contrôle ».
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3
Ajoutez les articles : un par un (**Ajouter**), par catégorie (**Ajouter la catégorie**), tous (**Ajouter tous les articles**) ou via **Choisir dans le catalogue**.
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4
Pour chaque article, saisissez le **Stock Physique** réellement compté.lightbulbLes lignes sont préremplies avec le stock théorique : une ligne que vous ne modifiez pas n’a aucun écart.
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5
Vérifiez la colonne **Écart constaté** et le nombre d’écarts détectés.
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6
Cliquez sur **Enregistrer brouillon** pour continuer plus tard, ou sur **Valider l’inventaire** puis **Valider et appliquer**.
À quoi ça sert
Remettre le stock du système d’accord avec le stock réel après un comptage.
Disponible si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée. Elle l’est par défaut pour la plupart des métiers qui vendent des marchandises (boutique, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôt de boissons, grossiste…), mais pas pour le salon de coiffure, le garage, le pressing ni l’imprimerie/cyber. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.
Avant de commencer
Choisissez une succursale à inventorier. Idéalement, évitez les ventes pendant le comptage.
Étapes
Résultat attendu : « Inventaire validé avec succès … Les stocks ont été mis à jour ». Seuls les articles avec écart génèrent un mouvement : entrée pour un surplus, sortie pour un manquant.
À savoir
- Écart = Stock Physique − Stock Théorique. À la validation, l’écart est recalculé avec le stock du moment : une vente faite pendant la saisie est donc prise en compte.
- Changer de succursale quand la fiche contient des lignes demande confirmation et vide la fiche.
- Un article ne peut figurer qu’une fois dans la fiche.
- Le bouton Imprimer de la fenêtre d’inventaire indique que l’impression arrive prochainement ; imprimez la pièce depuis la liste des ajustements (icône d’impression).
- Annulable ensuite par « Annuler la pièce » (chaque écart est inversé).
Exemple
Une pharmacie compte son rayon : 3 boîtes manquent pour le sirop (écart −3) et 1 boîte de plus pour les pansements (+1). Après validation, le sirop baisse de 3 et les pansements montent de 1 ; le rapport Inventaires et écarts garde la trace.
Si ça ne marche pas
- « Veuillez sélectionner une succursale pour l’inventaire. » : choisissez la succursale.
- « Veuillez ajouter au moins un article à l’inventaire. » : ajoutez des lignes.
- « Cet article figure déjà dans la liste de l’inventaire. » : modifiez la ligne existante.
Voir aussi
« Remplir un inventaire avec un fichier Excel », « Annuler une pièce de stock », « Les rapports de stock ».
link Voir aussi
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