Démarrer le stock d’une activité (stock de départ)
Vos articles sont à zéro après leur création. Voici les trois façons de saisir le stock de départ : entrée en stock, inventaire ou import Excel.
toc Sommaire expand_more
ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
-
1
Créez d’abord vos articles dans **Articles & Tarifs** (ou importez-les depuis Excel).
-
2
Choisissez votre méthode : entrée de stock (BE), inventaire (AJ) ou import Excel avec stock initial.lightbulbPour quelques articles, l’entrée suffit. Pour tout compter d’un coup, préférez l’inventaire.
-
3
Entrée : ouvrez **Bordereaux d’entrée (BE)**, cliquez sur **Nouvelle entrée (BE)**, choisissez la succursale, ajoutez les articles et les quantités.
-
4
Cliquez sur **Valider la pièce**, puis confirmez avec **Valider et appliquer**.lightbulbTant que vous n’avez pas validé, le stock ne change pas.
-
5
Vérifiez le résultat dans **Suivi des stocks** ou dans la colonne **Stock / Disponibilité** d’**Articles & Tarifs**.
À quoi ça sert
Quand vous créez un article, son stock est à zéro. Ce choix est voulu : tout stock doit venir d’un document numéroté, pour pouvoir être retrouvé et vérifié. Cet article explique comment saisir le stock de départ.
Disponible si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée. Elle l’est par défaut pour la plupart des métiers qui vendent des marchandises (boutique, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôt de boissons, grossiste…), mais pas pour le salon de coiffure, le garage, le pressing ni l’imprimerie/cyber. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.
Avant de commencer
- Vos articles existent déjà.
- Une succursale est active (la vôtre s’affiche en haut de l’écran). Le dossier en a toujours une : le Siège.
Les trois méthodes
| Méthode | Quand l’utiliser | Où |
|---|---|---|
| Entrée de stock (BE) | Quelques articles, un apport, un don, un retour | Articles et Stocks > Bordereaux d’entrée (BE) |
| Inventaire (AJ) | Vous comptez tout le magasin et saisissez les quantités comptées | Articles et Stocks > Ajustements de stock (AJ) |
| Import Excel | Un grand catalogue avec stock initial | Articles & Tarifs > Importer depuis Excel |
Étapes (méthode entrée de stock)
- Créez vos articles dans Articles & Tarifs.
- Ouvrez Bordereaux d’entrée (BE) et cliquez sur Nouvelle entrée (BE).
- Vérifiez la Succursale concernée, ajoutez les articles et leurs quantités.
- Cliquez sur Valider la pièce, puis sur Valider et appliquer.
- Contrôlez le stock dans Suivi des stocks.
Résultat attendu : le stock de la succursale augmente et une pièce BE-AAAA-xxxxx est créée.
À savoir sur l’import Excel
Le stock initial de l’import est enregistré uniquement pour la succursale Siège (ou la seule succursale active). Il passe par une pièce d’entrée officielle, avec le motif « Inventaire initial (import Excel) ». Pour une autre succursale, faites ensuite un transfert ou une entrée.
Exemple
Une quincaillerie vient d’importer 300 articles. Elle compte ses rayons un dimanche et saisit les quantités dans une fiche d’inventaire : une seule validation, et tout le stock de départ est en place.
Si ça ne marche pas
- Les écrans de stock n’apparaissent pas : la fonctionnalité Suivi des stocks est désactivée, ou aucune succursale n’est active.
- Un article n’est pas proposé : il est peut-être désactivé, ou c’est un service ou un pack virtuel (sans stock propre).
Voir aussi
« Faire un inventaire pas à pas », « Enregistrer une entrée en stock (BE) », « Comprendre le stock ».
link Voir aussi
Cet article vous a-t-il aidé ?