Les rapports de stock : lequel choisir ?
Quinze rapports dans Rapports > Articles et Stock : état des stocks, ruptures, stock dormant, mouvements, pertes, inventaires, transferts, approvisionnement…
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez **Rapports > Articles et Stock**.
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2
Cliquez sur le rapport voulu : sa description explique ce qu’il contient.
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3
Dans la fenêtre d’options, réglez les critères proposés (succursale, période, article…).lightbulbSeuls les critères qui s’appliquent au rapport sont affichés.
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4
Lisez le résultat à l’écran, puis imprimez-le, enregistrez-le en PDF ou en CSV, ou envoyez-le par e-mail.
À quoi ça sert
Les rapports de stock répondent aux questions de gestion : que me reste-t-il, que dois-je commander, qu’est-ce qui dort, où est parti le stock ?
Disponible si la fonctionnalité Rapports est activée, avec Suivi des stocks ou Articles et services.
Étapes
Les rapports disponibles
| Code | Rapport | Pour répondre à… |
|---|---|---|
| S01 | Liste des articles | Quel est le catalogue, avec prix et stock ? |
| S02 | État des stocks | Quelle quantité en stock, réservée et disponible, avec situation (normal, critique, rupture) ? |
| S03 | Valorisation du stock | Que vaut mon stock ? (administrateur) |
| S04 | Stock critique | Quels articles ont atteint le seuil d’alerte ? |
| S05 | Ruptures de stock | Quels articles sont à zéro ou en négatif ? |
| S06 | Articles sans mouvement | Quel stock dort depuis un certain nombre de jours ? |
| S07 | Fiche de suivi d’un article | Tous les mouvements d’un article |
| S08 | Mouvements de stock | Tous les mouvements de la période |
| S09 | Pertes et avaries | Combien ai-je perdu, pourquoi ? |
| S10 | Péremptions proches | Quels lots expirent bientôt ? (gestion des lots active) |
| S11 | Numéros de série | Où est chaque exemplaire ? (suivi des séries actif) |
| S12 | Inventaires et écarts | Quels écarts à l’inventaire ? |
| S13 | Transferts en attente | Quels transferts ne sont pas encore reçus ? |
| S14 | Livraisons à effectuer | Quelles ventes restent à livrer ? |
| S15 | Proposition d’approvisionnement | Que dois-je commander, et pour quel montant ? |
Exemple
Chaque lundi, un grossiste ouvre Proposition d’approvisionnement pour préparer ses commandes, et chaque fin de mois Pertes et avaries pour mesurer la casse.
À savoir
- Seul S03 Valorisation du stock est réservé à l’administrateur du compte.
- Chaque liste de pièces de stock (entrées, sorties, transferts…) possède aussi un bouton Rapport qui ouvre le journal des mouvements de stock correspondant à vos filtres.
- L’option « papier à en-tête » du dossier s’applique à l’impression et au PDF.
Voir aussi
« Connaître la valeur du stock et le dernier prix d’achat », « Régler le seuil d’alerte », « Utiliser les rapports Commerce ».
link Voir aussi
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