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Devis ou facture : quelle différence ?

Le devis propose un prix avant les travaux ; la facture demande le paiement après. Voici comment l’Application les distingue : numéros, statuts, acompte et règlements.

apps Devis & Factures Pro emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Devis & Factures chevron_right Devis chevron_rightTransformer en facture
Devis & Factures chevron_right Factures chevron_rightNouvelle facture

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Pour proposer un prix, créez un **devis** : **Devis** > **Nouveau devis**.
  2. 2
    Quand le client accepte, ouvrez **Devis** et touchez **Transformer en facture**.
    lightbulbLe devis reste consultable.
  3. 3
    Pour facturer sans devis, touchez **Nouvelle facture** dans **Factures**.
  4. 4
    Notez ensuite chaque paiement avec le bouton **Règlements** de la facture.

À quoi ça sert

Le devis dit au client ce que vous allez faire et combien cela coûtera. La facture lui demande de payer. Dans l’Application, les deux se remplissent de la même façon (rubriques, lignes, main d’œuvre) mais ne se comportent pas pareil.

Le devis

  • Numéro de la forme DEV-2026-001 (année, puis un compteur qui repart à 001 chaque année).
  • Une date de validité : « Valable jusqu’au… » sur le PDF.
  • Un acompte demandé facultatif : le PDF affiche alors l’acompte et le solde.
  • Un statut : Brouillon, Émis, Envoyé, Accepté, Refusé ou Expiré. Un devis Envoyé dont la date de validité est dépassée est présenté comme Expiré.
  • Le statut passe seul à Envoyé quand vous l’envoyez (WhatsApp, partage, e-mail). Vous pouvez le changer à la main avec l’icône drapeau (infobulle Changer le statut).

La facture

  • Numéro de la forme FAC-2026-001, avec son propre compteur.
  • Pas d’acompte demandé sur la facture : les paiements se notent comme des règlements (acompte, paiement partiel, solde).
  • Un statut de document : Brouillon ou Émise (une facture brouillon devient Émise quand vous l’envoyez).
  • Un statut de paiement calculé : Non réglée, Partiellement réglée ou Réglée.
  • Elle peut être créée à partir d’un devis (bouton Transformer en facture, une seule facture par devis) ou directement (bouton Nouvelle facture).

Exemple

Devis DEV-2026-004 de 320 000 (dans la devise de votre dossier), acompte demandé 100 000. Le client accepte : vous transformez en facture FAC-2026-004. Il règle 100 000 le jour même : la facture devient Partiellement réglée, il reste 220 000 à payer.

À savoir

  • Modifier un devis après la création de la facture ne change pas la facture.
  • Un devis n’est pas une facture : il n’entre pas dans ce que vous avez « facturé » ou « encaissé ».

Voir aussi

« Du devis à l’encaissement en une page », « Créer un devis », « Transformer un devis en facture ».

link Voir aussi

article Du devis à l’encaissement : le parcours complet en une page Les sept étapes de votre activité dans l’Application : préparer le devis, l’envoyer, le faire accepter, facturer, noter les paiements, suivre vos dépenses et lire vos chiffres. article Créer un devis Touchez Nouveau devis, indiquez le client et le titre, ajoutez vos lignes, puis enregistrez : le devis reçoit son numéro DEV-année-numéro. article Transformer un devis en facture Quand le client accepte, créez la facture à partir du devis validé : les lignes sont reprises, vous complétez et validez. article Les statuts d’un devis Un devis est Brouillon, Émis, Envoyé, Accepté, Refusé ou Expiré. Il passe à Envoyé à l’envoi ; les autres statuts se choisissent avec l’icône drapeau. article Comprendre les numéros des devis et des factures Les devis sont numérotés DEV-année-numéro et les factures FAC-année-numéro, avec deux séries séparées, dossier par dossier.

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