Voir le solde d'une facture et y ajouter un paiement
Depuis la liste des factures, le bouton Règlements montre le montant, le total réglé, le reste à payer et le statut, et permet d'ajouter ou d'annuler un paiement.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez le menu **Factures**.
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2
Repérez la carte de la facture : la ligne **Reste à payer** vous donne déjà le chiffre.lightbulbQuand le reste est à zéro, la ligne change d'apparence : la facture est soldée.
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3
Touchez le bouton **Règlements** de cette carte (infobulle « Voir et ajouter les paiements reçus »).
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4
Lisez le résumé en haut : **Montant de la facture**, **Total réglé**, **Reste à payer** et le badge de statut.
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5
Sous **Règlements enregistrés**, parcourez les paiements : date, mode, référence, montant, numéro de reçu.
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6
Pour ajouter un paiement, remplissez **Ajouter un règlement** : **Montant**, **Date**, **Mode de paiement**, **Référence (facultatif)**.lightbulbLe montant est prérempli avec le reste à payer.
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7
Touchez **Ajouter le règlement**.
À quoi ça sert
Vous êtes sur une facture précise et vous voulez savoir combien il reste à payer, voir les paiements déjà reçus ou en ajouter un. Tout se fait dans la fenêtre Règlements de la facture.
Avant de commencer
- Avoir au moins une facture dans l'onglet Factures.
Étapes
Résultat attendu : Le message « Règlement enregistré. » s'affiche, le résumé et le badge sont mis à jour. Le bloc Ajouter un règlement disparaît dès que le reste à payer est nul.
💡Attention : Une facture qui a reçu au moins un règlement (même annulé ensuite) ne peut plus être supprimée. Son total ne peut pas non plus descendre sous le montant déjà réglé.
Exemple
Facture FAC-2026-021 de 480 000 : Montant de la facture 480 000, Total réglé 200 000, Reste à payer 280 000, badge Partiellement réglée. Après un nouveau paiement de 280 000, le reste est à 0 et le badge devient Réglée.
À savoir
- Les trois statuts possibles sont Non réglée, Partiellement réglée et Réglée.
- Chaque ligne valide propose les icônes Voir le reçu et Partager le reçu, ainsi que le bouton Annuler.
- Si vous avez activé le suivi des dépenses, la fenêtre affiche aussi « Dépenses liées : … · Marge : … » et le bouton Ajouter une dépense (voir « Suivre ses dépenses et sa marge »).
- Le PDF de la facture reprend ces informations : une section « Règlements enregistrés » avec le total réglé, le reste à payer et le statut.
- Les règlements annulés restent visibles, barrés, avec leur motif, mais ne comptent plus dans le total réglé.
Si ça ne marche pas
- Le bouton Règlements est absent d'un devis : seules les factures reçoivent des paiements.
- « Le total de la facture ne peut pas être inférieur au montant déjà réglé (…). » : vous avez baissé le total sous ce que le client a déjà payé. Annulez d'abord le règlement concerné si c'était une erreur.
- « Cette facture a des règlements enregistrés : elle ne peut pas être supprimée. » : une facture payée ne se supprime pas.
Voir aussi
- « Enregistrer un règlement (acompte, paiement partiel ou total) »
- « Annuler un règlement saisi par erreur »
- « Suivre ses dépenses et sa marge sur chaque facture »
- « Les statuts d’une facture »
link Voir aussi
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