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Ce bien est déjà loué ou réservé : régler un conflit de dates

Deux contrats En cours ou Réservé ne peuvent pas se chevaucher sur le même bien. Voici comment lire le message et choisir la bonne solution.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 4 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Pilotage chevron_right Contrats de location chevron_rightNouveau contrat

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Lisez les dates et le numéro de contrat indiqués dans le message.
  2. 2
    Si le nouveau locataire arrive après la fin de l’ancien contrat, modifiez la **Date de prise d’effet / Début** (jour suivant la fin de l’ancien).
  3. 3
    Si l’ancien locataire est déjà parti, ouvrez son contrat et clôturez-le (voir « Clôturer un contrat quand le locataire part »), puis recréez le nouveau contrat.
    lightbulbPour un contrat sans date de fin, pensez à renseigner la fin à la clôture.
  4. 4
    Si vous avez saisi le mauvais bien, changez le bien dans la carte 1.

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

OrusPilot refuse de créer un contrat si le bien est déjà loué (ou réservé) pendant une partie de la même période. Cela évite de louer deux fois le même studio ou le même tracteur aux mêmes dates.

Étapes

Résultat attendu : le contrat se crée sans message de conflit.

Le message

« Ce bien est déjà loué ou réservé du 01/11/2026 au 31/10/2027 (contrat CTR-202611-001, M. Nkou). Choisissez d’autres dates ou clôturez ce contrat. »

Il vous donne les dates, le numéro et le nom du locataire du contrat qui bloque. Si ce contrat n’a pas de date de fin, il est écrit « sans date de fin » : il bloque alors toutes les dates à partir de son début.

Quand y a-t-il chevauchement ?

  • Seuls les contrats En cours ou Réservé comptent. Un contrat Clôturé ou Annulé ne bloque jamais.
  • Le premier jour compte : si l’ancien contrat finit le 31 décembre, le nouveau ne peut pas commencer le 31 décembre ; il peut commencer le 1er janvier.
  • Pour un bien loué à la nuitée ou à la journée, deux séjours qui partagent un même jour sont en conflit : prévoyez l’arrivée du second le jour suivant la fin du premier.

Exemple

Vous louez un studio meublé « Studio 2 » à la nuitée. Un séjour est enregistré du 10 au 14 décembre. Un nouveau client arrive le 14 : conflit. Faites-le arriver le 15, ou créez son séjour sur un autre studio.

À savoir

  • Le même contrôle s’applique quand vous modifiez les dates d’un contrat existant : le message est alors « Ces dates chevauchent un autre contrat de ce bien (CTR-…). ».
  • L’écran Alertes et disponibilités permet de voir quels biens sont libres sur une période.

Voir aussi

  • « Créer un contrat de location »
  • « Modifier les conditions d’un contrat »
  • « Clôturer un contrat quand le locataire part »
  • « Les statuts d’un contrat : En cours, Réservé, Clôturé, Annulé »

link Voir aussi

article Créer un contrat de location Choisir le bien, saisir le locataire, le loyer, le rythme, les dates, la caution et un éventuel commercial. Le bien devient Occupé et l’échéancier est préparé. article Modifier les conditions d’un contrat Corriger le nom, les dates, le loyer, le rythme, la caution prévue ou le commercial d’un contrat en cours. Un nouveau loyer s’applique aux périodes à venir non payées. article Clôturer un contrat quand le locataire part Terminer un contrat à la date de sortie, régler la garantie encore détenue (restitution et/ou retenue), libérer le bien (Disponible ou En travaux) et savoir ce qu’il advient des échéances. article Les statuts d’un contrat : En cours, Réservé, Clôturé, Annulé Les quatre statuts d’un contrat, ce qu’ils changent pour le bien et ce qui reste possible dans chacun. article Comprendre l’écran Alertes et disponibilités L’écran Alertes et disponibilités rassemble ce qui demande votre attention : cinq indicateurs sur une période choisie, puis quatre onglets (Disponibilités, Relances, Alertes, Santé & Diagnostic).

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