Comprendre l’écran Alertes et disponibilités

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

C’est votre tableau de bord du quotidien : « qu’est-ce que je dois regarder aujourd’hui ? ». Vous y trouvez les biens libres sur une période, les locataires à relancer, les alertes à traiter et un contrôle de cohérence de vos données. Dans le fil rouge « Mes biens, mes contrats, mes loyers encaissés, mes charges, mon résultat », il sert à surveiller les quatre premiers maillons.

Où le trouver

Locations & Investissements > Entretien > Alertes et disponibilités.

Choisir la période

En haut, Horizon d’analyse propose quatre boutons : Mois en cours, Ce trimestre, Cette année et Plage personnalisée. Avec ce dernier, saisissez la Date de début et la Date de fin puis cliquez sur Appliquer ces dates. Les dates choisies s’affichent à droite (« Du … au … »). Le bouton Actualiser recharge tout.

La période commande les cinq indicateurs, l’onglet Disponibilités et l’état locatif. Les onglets Relances, Alertes et le diagnostic ne dépendent pas de la période.

Les cinq indicateurs

• Biens disponibles : « X / Y » = les biens dont le statut est Disponible aujourd’hui, sur le nombre de biens non inactifs. Dessous, « N actif(s) en location » = Y moins X (les biens en travaux sont donc inclus dans ce nombre).
• Taux d’occupation : les jours de location sur la période, rapportés au nombre de biens multiplié par le nombre de jours. Il passe en orange sous 70 %.
• Loyers perçus : les paiements de loyers enregistrés pendant la période.
• Loyers en retard : le reste à payer des échéances dont la date limite tombe dans la période et est déjà passée.
• Loyers moins entretien : les loyers perçus moins les coûts réels des interventions demandées pendant la période (sous-titre « Loyers perçus - interventions »). Ce n’est pas le résultat de la Vue d’ensemble, qui compte toutes les recettes et toutes les charges (voir « Payer l’artisan : intervention ou dépense, ne pas confondre »).

Les quatre onglets

• Disponibilités (N) : quels biens sont libres sur la période.
• Relances (N) : les loyers échus non payés, avec un message prêt à envoyer.
• Alertes (N) : fins de contrat, retards, entretiens et dettes à surveiller.
• Santé & Diagnostic : contrôle de cohérence et export de l’état locatif.

Exemple

Six biens, un mois de 30 jours. Le bien A est loué les 30 jours, le bien B pendant 15 jours : taux d’occupation = (30 + 15) ÷ (6 × 30) = 25 %.

À savoir

• L’écran ne modifie rien par lui-même : il lit vos données. Seuls les boutons Régénérer les alertes, Marquer traitée et les envois de messages agissent.
• Les alertes ne se créent pas toutes seules : il faut cliquer sur Régénérer les alertes.

Si ça ne marche pas

• Un message d’erreur rouge apparaît en haut : par exemple « Impossible de calculer les indicateurs. ». Cliquez sur Actualiser ; si l’erreur revient, vérifiez les dates choisies.
• Les chiffres changent selon la période : c’est voulu, changez l’horizon pour comparer.

Voir aussi

• Arriérés ou loyers en retard : deux mesures de l’impayé
• Générer, lire et traiter les alertes
• Savoir quels biens sont libres sur une période
• Relancer un locataire en retard de loyer (WhatsApp ou e-mail)
• État locatif et diagnostic de cohérence des données
• Lire la Vue d’ensemble de vos locations
• Arriérés d’un contrat et loyers en retard : deux mesures de l’impayé