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Tapez votre question dans la barre de recherche ou parcourez les thèmes. Un thème général vaut pour tout votre compte OrusPilot ; un thème d'Application ne concerne que les dossiers de cette Application. Chaque article indique où cliquer, les étapes à suivre et des illustrations. Astuce : appuyez sur la touche « / » pour rechercher.

Utilisateurs et accès

Inviter des collaborateurs, rôles et droits, photo de profil.

Gérer les utilisateurs

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Inviter, attribuer un rôle et personnaliser son profil.

article Inviter un collaborateur et lui donner accès à vos dossiers Le propriétaire ouvre Paramétrage > Sécurité et suivi > Utilisateurs et droits, clique sur « + Inviter un Utilisateur », renseigne son profil, son rôle et son mot de passe, puis, après création, choisit les dossiers accessibles. chevron_right article Comprendre les rôles et les droits Quatre rôles : Propriétaire (tout), Gestionnaire et Éditeur (droits réglables dans chaque dossier), Lecteur (consultation seule). L’administrateur du compte OrusPilot a tous les droits. chevron_right article Ajouter ou changer sa photo de profil Dans Mon profil, cliquez sur l’icône appareil photo ou sur « Ajouter une photo » pour choisir, remplacer ou retirer votre photo. Elle est facultative. chevron_right article Limiter l’accès d’un collaborateur dans le temps (Accès jusqu’au) Le champ facultatif « Accès jusqu’au » fixe le dernier jour où un collaborateur peut ouvrir un dossier. Vide, l’accès est sans limite. chevron_right article Rôle Lecteur : consulter un dossier sans pouvoir le modifier Un collaborateur au rôle Lecteur sur un dossier peut tout consulter, imprimer et exporter, mais ne peut rien créer, modifier ni supprimer, dans toutes les Applications. chevron_right article Régler les droits des rôles dans un dossier (Droits et collaborateurs) Dans chaque dossier, l’écran Droits et collaborateurs montre qui a accès au dossier et permet de choisir, action par action, ce que l’Éditeur et le Gestionnaire peuvent faire. chevron_right article Accès par défaut : qui voit un nouveau dossier ou un nouvel utilisateur ? Un nouvel utilisateur reçoit l’accès Gestionnaire à tous les dossiers non archivés, et un nouveau dossier est ouvert comme Gestionnaire à tous les utilisateurs actifs. Le créateur du dossier en est le Propriétaire. chevron_right