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Tapez votre question dans la barre de recherche ou parcourez les thèmes. Un thème général vaut pour tout votre compte OrusPilot ; un thème d'Application ne concerne que les dossiers de cette Application. Chaque article indique où cliquer, les étapes à suivre et des illustrations. Astuce : appuyez sur la touche « / » pour rechercher.
Premiers pas
Créer et sécuriser son compte OrusPilot, créer un premier dossier, démarrer en 10 minutes.
Compte OrusPilot et connexion
4Créer, finaliser et utiliser son compte OrusPilot.
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Créer son compte OrusPilot
Depuis la page de connexion, choisissez un identifiant de compte (3 à 12 caractères), renseignez pays, téléphone, e-mail et mot de passe : OrusPilot crée votre compte et votre administrateur admin@identifiant.
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Finaliser son compte et choisir ses Applications
À la première connexion, OrusPilot vous demande de compléter votre espace et votre profil, puis de choisir au moins une Application : un premier dossier est créé pour chaque Application cochée.
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Se connecter, changer de compte et sécuriser son accès
Connectez-vous avec admin@identifiant ou avec votre e-mail, choisissez le compte si plusieurs correspondent, changez le mot de passe temporaire, puis déconnectez-vous ou changez de compte OrusPilot.
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Compte OrusPilot ou dossier : quelle différence ?
Le compte OrusPilot est votre espace global (utilisateurs, réglages, licences). Un dossier, aussi appelé activité, est un espace de gestion dans une Application, avec ses propres données. Exemples et pièges.
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Dossiers et types de dossier
3Créer un dossier (activité) et choisir les types visibles.
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Créer son premier dossier (ou activité)
Dans le menu Dossiers, choisissez l’Application puis cliquez sur « + Nouveau … » (Portefeuille, Commerce, Projet, Hôtel…). Le dossier apparaît dans la liste et s’ouvre en un clic.
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Masquer les types de dossier dont vous n’avez pas besoin
Dans Paramétrage > Dossiers et applications > Applications actives, le propriétaire affiche ou masque chaque Application. Masquer ne supprime rien : les dossiers et les données sont conservés.
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Revenir aux Applications par défaut de la plateforme
Si vous avez choisi vous-même les Applications visibles, le bouton « Revenir aux Applications par défaut de la plateforme » annule ce choix. Aucune donnée n’est supprimée.
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Démarrer en 10 minutes
7Un parcours de démarrage pour chaque profil.
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Démarrer en 10 minutes : particulier (Budget Perso & Pro)
Parcours rapide pour suivre le budget de votre foyer : ouvrir votre portefeuille, vérifier vos comptes et catégories, saisir une première opération, créer le budget de l’année et lire la synthèse du mois.
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Démarrer en 10 minutes : commerçant (Commerce & Caisse)
Parcours rapide pour vendre : créer le dossier et choisir le métier, vérifier les règles générales et les fonctionnalités, ajouter articles et clients, puis enregistrer une première vente.
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Démarrer en 10 minutes : association, mutuelle ou tontine
Parcours rapide pour une association : choisir le type (Association / Mutuelle ou Tontine autonome), régler les paramètres, ajouter les membres, puis organiser séances, épargne, crédits et trésorerie.
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Démarrer en 10 minutes : hôtel ou hébergement
Parcours rapide pour un hôtel : identifier l’établissement, créer types de chambres, chambres et prestations, puis enregistrer un premier séjour et l’encaisser.
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Démarrer en 10 minutes : atelier, élevage ou culture (Industrie)
Parcours rapide pour une activité de production : choisir vos spécialités, créer vos articles de stock, ouvrir vos lots ou recettes, enregistrer les opérations au journal et consulter le tableau de bord.
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Démarrer en 10 minutes : investisseur et propriétaire de locations
Parcours rapide pour suivre vos biens loués : créer le dossier, enregistrer vos biens, créer les contrats de location, suivre l’échéancier et les encaissements, puis consulter la rentabilité.
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Démarrer en 10 minutes : chantiers et projets
Parcours rapide pour suivre un chantier : créer le projet avec son budget, découper en phases, planifier, enregistrer dépenses et encaissements, régler les alertes et suivre le tableau de bord.
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