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Carnet fournisseurs : créer et suivre un fournisseur

Le carnet regroupe les coordonnées, achats, dettes et règlements de chaque fournisseur ; sa fiche s’ouvre en un clic.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 21/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Achats et fournisseurs chevron_right Carnet fournisseurs chevron_rightAjouter un fournisseur

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez **Achats et fournisseurs > Carnet fournisseurs** et cliquez sur **Ajouter un fournisseur**.
  2. 2
    Choisissez **Particulier / Individuel** ou **Entreprise / Société / Organisation** et saisissez le nom (ou la raison sociale).
  3. 3
    Complétez le téléphone, l’e-mail, l’adresse et le **Numéro fiscal (IFU / NIF)**.
    lightbulbLe code fournisseur est proposé automatiquement.
  4. 4
    Renseignez le **Délai de règlement accordé** et les modalités de règlement.
  5. 5
    Cliquez sur **Créer le fournisseur**.

À quoi ça sert

Retrouver en un endroit tout ce qui concerne un fournisseur. Disponible si la fonctionnalité Achats et fournisseurs est activée (elle suppose Articles et services et Caisses). Elle est activée par défaut pour 26 métiers (commerces avec stock, restaurants et bars, matériaux, grossiste, dépôts, stations) ; elle ne l’est pas pour le salon de coiffure, le pressing, l’imprimerie/cyber et le garage. Réglage : Paramétrage > Fonctionnalités.

Étapes

La fiche du fournisseur

Un clic sur un fournisseur ouvre sa fiche : Fiche Fournisseur, Conditions d’Achat, Historique / Grand Livre (mouvements avec solde progressif), Factures d’achat, Règlements émis et, avec le suivi des stocks, les Livraisons reçues. Un bandeau affiche ce que vous lui devez.

Autres actions

Imprimer l’annuaire (rapport F01). Si un fournisseur n’est soumis à aucune taxe (administration, ambassade), cochez l’exonération sur sa fiche.

À savoir

  • Le fournisseur « Fournisseurs divers » est créé avec le dossier pour les achats occasionnels.
  • Un fournisseur utilisé n’est pas effacé : on le désactive pour préserver l’historique.
  • Un partenaire à la fois client et fournisseur voit ses ventes et ses achats cumulés dans son solde.

Voir aussi

« Enregistrer une facture d’achat », « Payer un fournisseur ».

link Voir aussi

article Enregistrer une facture d’achat Saisissez la facture reçue d’un fournisseur : fournisseur, articles, prix TTC, règlement, puis gardez-la en brouillon ou validez-la. article Payer un fournisseur Réglez une facture d’achat en tout ou en partie, avec un ou plusieurs modes de paiement ; le solde dû est recalculé. article Rapports « Compte fournisseurs » Liste et soldes des fournisseurs, balance âgée de vos dettes, relevés, échéancier, règlements et livraisons à réceptionner.

Cet article vous a-t-il aidé ?

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