Activer les lots et enregistrer un lot

Disponible avec Articles et services et Suivi des stocks, et l’option Gestion des lots et dates de péremption. Typique de la pharmacie, de la boulangerie, de la cosmétique et de l’alimentaire.

À quoi ça sert

Savoir quel lot est en rayon, quand il périme, et vendre d’abord le plus ancien.

Ce que fait « Enregistrer un lot »

• Le Numéro de lot est obligatoire (100 caractères au plus). Les dates de fabrication et de péremption sont facultatives, sauf si la péremption est rendue obligatoire.
• La date de péremption doit être après la date de fabrication.
• Avec une Quantité reçue positive, une entrée de stock est créée et validée pour cette succursale. Avec zéro, seul le lot est créé.
• Un même numéro de lot enregistré à nouveau n’ajoute pas un lot : il approvisionne le lot existant.
• Vous pouvez aussi saisir lot et date de péremption directement à la réception d’une facture d’achat.

Règles

• Réservé aux produits simples : ni service, ni pack, ni pièce unique, ni suivi par série.
• Si l’article avait déjà du stock quand vous activez les lots, un lot LOT-INITIAL est créé automatiquement avec ce stock (et, si la péremption est obligatoire, une date à un an).
• Activer les lots depuis la fiche allume l’option du dossier si elle était éteinte.
• La fiche n’est active que pour un article déjà enregistré.

Exemple

Pharmacie : « Amoxicilline 500 mg », lot A12, 200 boîtes, péremption dans 18 mois. Un second lot arrive plus tard : enregistrez-le avec son propre numéro.

Si ça ne marche pas

• « Le numéro de lot est obligatoire. »
• « La date de péremption est obligatoire selon les paramètres de cette activité. »
• « La date de péremption doit être postérieure à la date de fabrication. »
• « Cet article n’est pas configuré pour le suivi par lots. »

Voir aussi

« Vente par lots : FEFO, statuts et alertes », « Cas pratique : pharmacie ».