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Lots : sortie FEFO, statuts, alertes et désactivation

Les ventes prennent automatiquement dans le lot qui périme en premier (FEFO). Chaque lot est valide, à échéance proche ou périmé selon son délai d’alerte.

apps Commerce & Caisse school Avancé schedule 5 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Commerce & Services chevron_right Articles et Stocks chevron_right Articles & Tarifs chevron_rightLots & Péremptions

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez la fiche de l’article, onglet **Lots & Péremptions**.
  2. 2
    Lisez les compteurs : **Lots enregistrés**, **Valides**, **Échéance proche**, **Périmés**.
  3. 3
    Filtrez avec **Rechercher un lot...** (numéro, remarques, fournisseur).
  4. 4
    Pour compléter un lot, utilisez l’action **Modifier ou approvisionner ce lot** de sa ligne.

Disponible avec Articles et services et Suivi des stocks, et l’option Gestion des lots et dates de péremption.

La sortie automatique FEFO

FEFO signifie « premier périmé, premier sorti ». À la validation d’une vente, vous ne choisissez pas de lot : OrusPilot prend dans l’agence les lots par date de péremption croissante, ignore les lots déjà périmés, et enregistre quel lot a servi à quelle ligne de facture (utile pour un rappel de lot). Les lots sans date de péremption passent en dernier.

Si les lots valides ne suffisent pas : « Stock insuffisant de lots valides pour l’article … dans cette agence (demandé : …, disponible non périmé : …). » Seul le réglage Autoriser les ventes en stock négatif permet de continuer, avec une trace dans le journal.

Les statuts d’un lot

  • Valide (vert) : du stock et une date au-delà du délai d’alerte.
  • Échéance proche (ambre) : la date arrive dans le nombre de jours réglé (30 par défaut).
  • Périmé (rouge) : la date est dépassée.
  • Non défini : pas de date de péremption.

Désactiver le suivi par lots

Désactiver le suivi sur un article ne supprime rien : ses lots passent à l’état archivé et leurs stocks par lot sont remis à zéro, pour que les factures passées restent consultables. L’article redevient un article ordinaire dont les ventes décomptent le stock global.

Exemple

Deux lots de yaourt : A périme dans 5 jours, B dans 20. Vous en vendez 10 : ils sortent du lot A en premier.

Si ça ne marche pas

  • Un lot périmé reste affiché : il est exclu des ventes mais reste dans la liste ; sortez-le du stock par un bordereau de sortie ou d’avaries.

Voir aussi

« Activer les lots et enregistrer un lot », « Cas pratique : boulangerie ».

link Voir aussi

article Activer les lots et enregistrer un lot Le suivi par lots garde un numéro de lot et une date de péremption pour chaque livraison. Activez l’option, l’article, puis enregistrez chaque lot reçu. article Cas pratique : une boulangerie et les dates de péremption Suivre les produits à durée courte (crème, beurre, jus) par lots, avec alertes et sortie du plus ancien d’abord. article Cas pratique : une pharmacie et ses lots de médicaments Chaque produit est suivi par lot avec une date de péremption obligatoire ; les ventes sortent le lot le plus proche d’expirer.

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