Utiliser les rapports de Commerce
Le pôle Rapports regroupe les rapports de gestion en huit menus ; chacun s’affiche à l’écran puis s’imprime, s’exporte ou s’envoie par e-mail.
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
À quoi ça sert
Transformer vos opérations (ventes, achats, caisse, stock) en tableaux lisibles. Disponible si la fonctionnalité Rapports est activée (elle l’est par défaut pour tous les métiers ; Paramétrage > Fonctionnalités). Chaque menu de rapports suit en plus la fonctionnalité de son sujet.
Les huit menus
| Menu | Pour répondre à… | Fonctionnalités requises |
|---|---|---|
| Statistiques ventes | combien ai-je vendu, à qui, quels articles ? | Rapports + Ventes |
| Trésorerie et dépenses | où est mon argent, combien ai-je dépensé ? | Rapports + Caisses ou Dépenses |
| Compte clients | qui me doit de l’argent ? | Rapports + Clients |
| Articles et Stock | que reste-t-il, que commander ? | Rapports + Stock ou Articles |
| Statistiques achats | combien ai-je acheté, chez qui ? | Rapports + Achats |
| Compte fournisseurs | combien dois-je ? | Rapports + Achats |
| Terminal de vente | bilan d’une session ou d’un jour de caisse | Rapports + Terminal de vente |
| Autres rapports | taxes, commissions, synthèse, journal | Rapports |
Le catalogue compte 82 rapports.
Comment ça marche
- Ouvrez un menu : la liste de ses rapports s’affiche, avec une description.
- Cliquez sur un rapport : une fenêtre ne propose que les options utiles pour lui.
- Cliquez sur Afficher le rapport.
- Utilisez Imprimer, PDF, Excel (CSV) ou E-mail.
Définitions communes
- Une vente est une facture de vente validée ; brouillons et devis sont exclus.
- Le chiffre d’affaires net = ventes moins avoirs de vente validés.
- Le reste dû = total moins avoirs moins règlements valides.
- La marge = montant net de la ligne moins quantité × coût d’achat enregistré sur la ligne (les lignes sans coût sont comptées à part).
- Les règlements, dépenses et pièces annulés sont exclus.
- Les rapports sont recalculés à chaque ouverture.
Droits
Les rapports marqués d’un cadenas sont réservés à l’administrateur du compte OrusPilot : journal des actions, liste des utilisateurs, valorisation du stock, marges (par article, par période) et résultat simplifié.
Voir aussi
« Ouvrir un rapport, choisir ses options, imprimer ou envoyer », « Poser des questions chiffrées à l’Assistant IA ».
link Voir aussi
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