Lire le tableau de bord Stocks

À quoi ça sert

Voir en un coup d’œil si certains articles sont bientôt épuisés et rejoindre rapidement les opérations de stock. L’écran s’actualise quand vous changez de succursale.

Disponible si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée. Elle l’est par défaut pour la plupart des métiers qui vendent des marchandises (boutique, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôt de boissons, grossiste…), mais pas pour le salon de coiffure, le garage, le pressing ni l’imprimerie/cyber. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.

Les trois cartes

Alertes réapprovisionnement : le nombre d’articles dont le stock est au niveau du seuil minimal ou en dessous, mais encore supérieur à zéro. Les articles déjà à zéro ne sont pas comptés dans cette carte. Le seuil se règle dans la fiche de chaque article, champ Seuil d’alerte (Stock minimum).

Marge brute estimée : l’écart entre la valeur de votre stock au prix de vente et sa valeur au prix d’achat, d’après les prix enregistrés dans les fiches articles. C’est une marge potentielle sur le stock actuel, pas le bénéfice de ventes déjà faites, même si le texte sous la carte mentionne « Sur les ventes réalisées ». Les services et les packs virtuels sont exclus.

Succursale active : la succursale dont les chiffres sont affichés.

Les accès rapides

Sous les cartes, des tuiles ouvrent : le catalogue, les catégories, les conditionnements, le suivi des stocks, les ajustements, les entrées, les sorties, les avaries, les transferts, les réceptions, les livraisons clients et la fabrication. Les tuiles Transferts, Réceptions et Livraisons n’apparaissent que si les fonctionnalités Plusieurs succursales, Achats et fournisseurs et Ventes et facturation sont activées.

Exemple

Le tableau de bord d’un bar indique « Alertes réapprovisionnement : 4 ». Vous consultez le rapport Stock critique pour voir lesquels, puis vous préparez la commande au fournisseur.

À savoir

• Les chiffres concernent la succursale active ; sans succursale active, cet écran n’apparaît pas dans le menu.
• Pour la liste détaillée des articles à commander, utilisez les rapports Stock critique et Proposition d’approvisionnement (Rapports > Articles et Stock).

Voir aussi

« Alertes et seuil de stock minimum », « Les rapports de stock », « Suivre les stocks par article et par succursale ».