Connaître la valeur du stock et le dernier prix d’achat

À quoi ça sert

Savoir combien d’argent est immobilisé dans votre stock, et quelle marge il représente s’il est entièrement vendu.

Disponible si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée. Elle l’est par défaut pour la plupart des métiers qui vendent des marchandises (boutique, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôt de boissons, grossiste…), mais pas pour le salon de coiffure, le garage, le pressing ni l’imprimerie/cyber. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.

Avant de commencer

Ce rapport est réservé à l’administrateur du compte. Les autres utilisateurs ne le voient pas.

Étapes

Ce que le rapport calcule

Pour chaque catégorie (ou chaque article avec le détail) :

• la Quantité en stock ;
• la Valeur au coût d’achat = quantité × prix d’achat de la fiche article ;
• la Valeur au prix de vente = quantité × prix de vente de la fiche ;
• la Marge latente = prix de vente − coût d’achat, et son pourcentage ;
• le total général.

Seuls les produits stockables actifs ayant un stock positif sont comptés. Les prix utilisés sont ceux de la fiche article : des prix TTC, comme tous les prix saisis dans Commerce.

D’où vient le prix d’achat ?

• À la validation d’une facture d’achat, le champ Dernier prix d’achat de l’article (fiche, onglet Général & Tarifs, lecture seule) est toujours mis à jour, avec la date de la facture.
• Si l’option Mettre à jour le prix d’achat à chaque facture d’achat est activée (Paramétrage > Règles générales, onglet Ventes et prix), le prix d’achat de la fiche prend aussi ce prix net unitaire (remise et conditionnement pris en compte). Sinon, il ne change pas.
• Une facture plus ancienne que le dernier achat connu ne remplace pas ces prix.

Exemple

Une pharmacie valorise son stock en fin d’année : valeur au coût d’achat 4 800 000, valeur au prix de vente 6 100 000 (dans la devise de votre dossier). La marge latente est de 1 300 000. Le rapport par catégorie montre que les produits de parapharmacie pèsent le plus dans le capital immobilisé.

À savoir

• Il n’y a pas de coût moyen pondéré : le prix d’achat est celui du dernier achat pris en compte.
• Annuler une facture d’achat ne restaure pas l’ancien prix d’achat.
• La marge latente de ce rapport utilise les prix TTC de la fiche ; elle ne suit pas l’option « Calculer le bénéfice sur » (HT/TTC).
• Pour un article fabriqué, le prix d’achat peut reprendre le coût de fabrication (voir « Comprendre le coût d’un pack fabriqué »).

Voir aussi

« Les rapports de stock », « Comprendre le coût d’un pack fabriqué », « Lire le tableau de bord Stocks ».