Autoriser ou interdire le stock négatif

À quoi ça sert

Choisir ce qui se passe quand la quantité demandée dépasse le stock disponible : bloquer (par défaut) ou laisser passer.

Disponible si la fonctionnalité Suivi des stocks est activée. Elle l’est par défaut pour la plupart des métiers qui vendent des marchandises (boutique, bar, restaurant, boulangerie, quincaillerie, pharmacie, dépôt de boissons, grossiste…), mais pas pour le salon de coiffure, le garage, le pressing ni l’imprimerie/cyber. Pour l’activer : Paramétrage > Fonctionnalités.

Avant de commencer

L’option n’apparaît que si le suivi des stocks est activé. Elle est désactivée par défaut.

Étapes

Ce que change l’option

• Désactivée : valider une facture, un ticket ou une pièce de sortie dépassant le stock disponible est refusé, avec le message « Le stock disponible pour … est insuffisant (… disponible(s), … demandée(s)) et les stocks négatifs ne sont pas autorisés. »
• Activée : le contrôle est levé ; le stock peut passer sous zéro. Le contrôle s’applique de la même façon aux autres sorties de stock (sortie diverse, avarie, transfert, fabrication).

Cette option ne lève pas les contrôles propres aux lots (stock du lot insuffisant), aux pièces uniques (une seule unité) et aux numéros de série.

Exemple

Un restaurant reçoit ses légumes le matin mais saisit la facture d’achat le soir : il active l’option pour ne pas bloquer le service. Un commerce qui veut garder un stock exact la laisse désactivée.

À savoir

• Un stock négatif signale presque toujours une entrée oubliée. Corrigez-le ensuite par une entrée (BE) ou un inventaire (AJ).
• Le rapport Ruptures de stock liste les articles à zéro ou en négatif.

Si ça ne marche pas

• « Le stock disponible … est insuffisant » : enregistrez d’abord l’entrée ou la réception manquante, ou activez l’option si vous acceptez de vendre en rupture.

Voir aussi

« Erreurs fréquentes du stock et comment les résoudre », « Faire un inventaire pas à pas », « Les rapports de stock ».