Les comptes débiteurs (clients qui paient plus tard)
Un compte débiteur suit ce qu’un client ou une société doit après son départ. Il reçoit les factures transférées au check-out et les règlements reçus plus tard.
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
À quoi ça sert
Une entreprise loge ses employés et paie en fin de mois. Au départ, la facture est transférée sur son compte débiteur ; elle règlera plus tard.
Ce que contient un compte
- Les factures transférées au check-out.
- Les règlements reçus.
- Éventuellement un dépôt (avance), un retrait ou un ajustement motivé.
- Le solde dû.
À savoir
- Un transfert en débiteur n’est pas un encaissement : rien n’entre en caisse à ce moment-là.
- Le payeur peut être choisi pendant le séjour s’il n’était pas connu à la réservation.
- Le badge Débiteur / impayé de la liste des séjours suit le solde encore ouvert.
Voir aussi
- « Encaisser le règlement d’un débiteur »
- « Faire partir un client : le check-out »
link Voir aussi
article
Encaisser le règlement d’un débiteur
Quand un débiteur paie, enregistrez le règlement sur son compte : il diminue le solde dû et crée une recette sur le compte de trésorerie de l’hôtel. Il faut une session de caisse ouverte à votre nom.
article
Faire partir un client : le check-out
Le check-out facture les nuits réalisées, annule les nuits non consommées, rend les factures définitives et passe la chambre « À nettoyer ». S’il reste un solde, réglez-le ou transférez-le en débiteur.
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