Démarrer un nouvel hôtel
Créez le dossier, vérifiez les données préparées (4 chambres, 3 types, 9 prestations, 2 caisses), adaptez-les à votre établissement puis enregistrez votre première réservation.
toc Sommaire expand_more
ads_click Où cliquer ?
Hôtels & Résidences
chevron_right Paramétrage
chevron_right Identification & Logo
Hôtels & Résidences
chevron_right Paramétrage
chevron_right Types de chambres
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
-
1
Créez le dossier depuis **Dossiers**, Application **Hôtels & Résidences**.
-
2
Ouvrez **Paramétrage > Identification & Logo** : nom, logo, adresse, téléphone, numéro fiscal.lightbulbCes informations apparaissent sur les factures et les reçus.
-
3
Dans **Paramétrage > Types de chambres**, adaptez les types et leurs tarifs.
-
4
Dans **Paramétrage > Chambres physiques**, créez vos vraies chambres (numéro, étage, type).
-
5
Dans **Paramétrage > Prestations & Tarifs**, complétez le catalogue (petit-déjeuner, produits de la famille Minibar…).
-
6
Dans **Paramétrage > Paramètres Hôtel**, réglez les heures d’arrivée et de départ, la numérotation et la facturation automatique.
-
7
Ouvrez une caisse et enregistrez votre première réservation dans **Séjours et réservations**.
À quoi ça sert
Un dossier Hôtel neuf est prêt à l’emploi : OrusPilot prépare des exemples que vous adaptez au lieu de tout saisir.
Ce qui est préparé
- 3 types de chambres : Double, Twin et Suite, avec un tarif et une capacité.
- 4 chambres : 101 et 102 au 1er étage, 201 et 202 au 2e étage.
- 9 prestations : un petit-déjeuner (Restaurant & Petit-déj), deux produits du minibar, et deux prestations pour chacune des familles blanchisserie, transport et autres prestations. Il n’y a pas de famille « Bar & Boissons » : un bar ou un restaurant géré dans un dossier Commerce envoie ses notes par transfert (voir « Notes transférées par les caisses du bar ou du restaurant »).
- 2 caisses : Caisse 01 et Caisse 02.
- 1 client exemple dans le cardex.
- Un compte de trésorerie propre à l’hôtel, nommé « Compte trésorerie - nom de l’hôtel ».
Étapes
À savoir
- Créez les types de chambres avant les chambres : chaque chambre appartient à un type.
- Vous pouvez désactiver ou supprimer les exemples dont vous n’avez pas besoin.
Voir aussi
- « Identification et logo de l’hôtel »
- « Les types de chambres »
- « Les chambres physiques »
- « Le catalogue des prestations et tarifs »
- « Les paramètres de l’hôtel »
- « Enregistrer une réservation (par type ou par chambre) »
link Voir aussi
article
Identification et logo de l’hôtel
Renseignez le nom commercial, le slogan, le logo, l’adresse, le téléphone, l’e-mail, le site et le numéro fiscal : ils apparaissent sur les factures, reçus et la page de réservation.
article
Les types de chambres
Le type de chambre (Double, Twin, Suite…) fixe le tarif par nuit, la capacité et les équipements. Il crée automatiquement la prestation d’hébergement portant son nom.
article
Les chambres physiques
Chaque chambre a un numéro unique, un étage, un type et un tarif de base. Une chambre neuve est libre ; une chambre occupée ne se supprime pas.
article
Le catalogue des prestations et tarifs
Le catalogue liste ce que l’hôtel vend lui-même en plus de la chambre : petit-déjeuner, demi-pension, produits du minibar, blanchisserie, transport… avec leur prix. Les prestations d’hébergement viennent des types de chambres.
article
Les paramètres de l’hôtel
Réglez les heures d’arrivée et de départ, la politique d’annulation, la facturation automatique à la clôture, l’impression automatique des reçus, le stock négatif et la numérotation des documents.
article
Enregistrer une réservation (par type ou par chambre)
Une réservation porte toujours un type de chambre. La chambre précise est facultative : sans elle, la réservation reçoit un code provisoire (X101…) et la chambre est attribuée plus tard.
Cet article vous a-t-il aidé ?