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Cas pratique : un studio meublé loué à la nuitée

Un studio à 15 000 la nuitée, trois nuits, un paiement en deux fois, un forfait ménage et une dépense : du premier encaissement au résultat, avec les chiffres exacts à chaque étape.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Finances & rapports chevron_right Loyers et paiements chevron_rightEncaisser

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Vous créez le contrat du 10 au 12 octobre, loyer **15 000 par jour**.
    lightbulbUn échéancier de **3 jours** est créé : 10, 11 et 12 octobre, soit 3 × 15 000 = 45 000.
  2. 2
    À l’arrivée, le client paie 20 000 : **+ Encaisser**, vous remplacez le montant proposé (15 000) par 20 000.
    lightbulbLe 10 octobre est payé (15 000) ; le 11 octobre est **Partiellement réglé** (5 000 payés, 10 000 restants) ; le 12 reste à payer. Reste dû : 25 000.
  3. 3
    Vous imprimez le **reçu** de ces 20 000 (fiche du contrat, onglet **Reçus**).
  4. 4
    Au départ, le client paie 25 000 : **+ Encaisser** avec 25 000.
    lightbulbTout est **Payé / Réglé**.
  5. 5
    Vous ajoutez l’**autre frais** « Forfait ménage » de 10 000 dans la fiche du contrat et l’encaissez.
    lightbulbIl compte comme un revenu.
  6. 6
    Vous notez une dépense de 6 000 (produits de nettoyage), liée au studio, catégorie « Charges locatives ».
  7. 7
    Vous ouvrez **Rapports et impressions > Rentabilité par bien** sur octobre.

Pour les dossiers Locations & Investissements. Awa loue un studio meublé à la nuitée, famille de biens « Meublé », rythme par jour.

Étapes

Les chiffres

  • Revenus : 45 000 (nuitées) + 10 000 (ménage) = 55 000.
  • Charges : 6 000.
  • Résultat du studio : 49 000 ; marge 49 000 ÷ 55 000 = 89,1 %.
  • Le rapport Encaissements reçus liste trois entrées : 20 000, 25 000 et 10 000 (total 55 000).

À savoir

  • Dans l’écran Loyers et paiements, ce contrat tient sur une seule ligne en octobre : « 3 périodes », attendu 45 000. Après le premier versement de 20 000, la ligne affiche Encaissé 20 000, Reste dû 25 000 et Paiement partiel. Pour suivre chaque nuit, ouvrez l’onglet Échéancier de la fiche du contrat (une ligne par jour).
  • Le montant d’une nuit est inscrit dans l’échéancier à la création du contrat. Si vous modifiez le loyer du contrat (sans avenant), seules les nuits à venir non payées sont mises à jour ; pour un tarif valable à partir d’une date précise, utilisez un avenant.
  • Un paiement saisi par erreur s’annule dans l’onglet Reçus de la fiche du contrat, avec un motif : relisez tout de même le montant avant de valider.

Si ça ne marche pas

Si « Le paiement dépasse le montant restant des échéances. » apparaît, vous avez saisi plus que le reste dû (ici 45 000 au total).

Voir aussi

  • Paiement partiel, avance ou plusieurs loyers d’un coup
  • Imprimer le reçu d’un paiement (loyer ou autre frais)
  • Facturer un frais au locataire et l’encaisser
  • Lire le bilan de la période, la rentabilité par bien et l’occupation
  • J’ai enregistré un paiement par erreur : que faire ?

link Voir aussi

article Paiement partiel, avance ou plusieurs loyers d’un coup Un locataire peut payer en plusieurs fois, ou d’avance. Saisissez simplement le montant réellement reçu : OrusPilot le répartit sur les loyers les plus anciens non payés, puis sur les suivants. article Imprimer le reçu d’un paiement (loyer ou autre frais) Chaque paiement reçu sur un contrat (loyer ou autre frais) a son reçu. Dans l’onglet Reçus de la fiche du contrat, cliquez sur Imprimer le reçu : il est émis au premier clic, puis réimprimé à l’identique autant de fois que vous voulez. article Facturer un frais au locataire et l’encaisser Dans la fiche du contrat, onglet Autres frais facturés, cliquez sur Ajouter un frais, indiquez le libellé, le montant et la date limite. Quand le locataire paie, cliquez sur Encaisser pour enregistrer le règlement et imprimer un reçu. article Lire le bilan de la période, la rentabilité par bien et l’occupation Trois rapports pour juger vos biens : le Bilan (revenus, charges, résultat), la Rentabilité par bien (résultat et marge de chaque bien, rendement net annuel) et l’Occupation (jours loués, taux). Formules et exemples chiffrés. article J’ai enregistré un paiement par erreur : que faire ? Un paiement de loyer ou d’autre frais saisi par erreur s’annule depuis la fiche du contrat, onglet Reçus, avec un motif. Il reste visible, barré, et les chiffres sont rétablis. Voici comment faire et les cas où l’annulation est refusée.

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