Le chemin de l’argent d’une location : du loyer à votre résultat
Mes biens, mes contrats, mes loyers encaissés, mes charges, mon résultat : le fil rouge d’un dossier de location, avec les écrans à utiliser à chaque étape et la place de la caution, des autres frais et des commissions.
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ads_click Où cliquer ?
Locations & Investissements
chevron_right Finances & rapports
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
**Mes biens** : décrivez ce que vous louez dans **Pilotage > Patrimoine locatif**.
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2
**Mes contrats** : reliez un bien à un locataire dans **Pilotage > Contrats de location** (loyer, rythme, jour d’échéance, caution, commercial).lightbulbUn échéancier (le calendrier des loyers à payer) est créé avec le contrat.
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3
**Mes loyers encaissés** : enregistrez chaque paiement avec **Encaisser** (**Finances & rapports > Loyers et paiements**) et remettez un reçu ou une quittance.lightbulbAjoutez les **autres frais facturés** (ménage, eau…) dans la fiche du contrat.
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4
**Mes charges** : notez ce que vous payez dans **Charges et dépenses**, et les commissions dues dans **Commerciaux**.lightbulbUne dépense peut être payée tout de suite ou « à payer plus tard ».
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5
**Mon résultat** : lisez la **Vue d’ensemble**, le **Bilan de la période** et la **Rentabilité par bien**.lightbulbLe résultat = revenus − charges, sans les cautions.
Pour les dossiers Locations & Investissements. Dans une location, l’argent suit toujours le même chemin. Le connaître vous évite 90 % des erreurs.
Étapes
Le schéma
- Bien (Patrimoine locatif)
- Contrat (loyer, rythme, caution, commercial) → un échéancier : les loyers à payer
- Loyer encaissé (bouton Encaisser) → reçu ou quittance
- Autres frais facturés (ménage, eau…) encaissés → reçu
- Ensemble, ils forment vos revenus.
- Charges : dépenses payées et commissions payées.
- Résultat = revenus − charges.
- La caution passe à part : ni revenu ni charge, tant qu’elle n’est pas retenue.
Où vois-je quoi ?
| Question | Écran |
|---|---|
| Qui m’a payé ce mois-ci ? | Loyers et paiements |
| Que doit ce locataire ? | Fiche du contrat (Situation du Solde) ou Relevé d’un locataire |
| Quel papier remettre ? | Quittances / Reçus (fiche du contrat) |
| Combien ai-je dépensé ? | Charges et dépenses |
| Que dois-je à mes fournisseurs ? | Pastille À payer aux fournisseurs |
| Que dois-je à mes commerciaux ? | Commerciaux |
| Retrouver une opération | Journal des opérations |
| Combien ai-je gagné ? | Bilan de la période, Rentabilité par bien |
Exemple
Mme Diallo loue un appartement 120 000 par mois. Elle paie 120 000 : revenus +120 000, trésorerie +120 000. Vous payez 12 000 de plomberie : charges +12 000, trésorerie −12 000. Résultat du mois : 108 000. Sa caution de 240 000, elle, augmente la trésorerie mais pas le résultat.
À savoir
- Un seul compte de trésorerie par dossier reçoit et paie tout.
- Les cinq maillons du fil rouge se retrouvent dans l’ordre dans le menu du dossier (Pilotage, puis Finances & rapports).
- Les placements financiers et la spéculation ne font pas partie de cette Application : un « investissement » est ici ce que vous mettez en location pour en tirer un revenu.
Si ça ne marche pas
Si un chiffre vous étonne, ouvrez le Journal des opérations, liste Écritures : vous y voyez chaque entrée et sortie qui compose le résultat.
Voir aussi
- Encaisser un loyer
- Loyer, frais, caution, dépense, dette, commission : ne pas les confondre
- Enregistrer une charge ou une dépense
- Lire le bilan de la période, la rentabilité par bien et l’occupation
- Locations & Investissements : à quoi ça sert ?
- Plan des écrans de Locations & Investissements : où trouver quoi
- Démarrer en 15 minutes : du dossier au premier loyer
link Voir aussi
article
Encaisser un loyer
Pour enregistrer un loyer reçu, cliquez sur Encaisser, choisissez le contrat, le montant reçu, la date et le mode de paiement, puis cliquez sur Enregistrer l’encaissement. L’argent est réparti automatiquement sur les loyers les plus anciens non payés.
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Loyer, frais, caution, dépense, dette, commission : ne pas les confondre
Six sommes d’argent à bien distinguer : le loyer, les autres frais facturés, la caution (jamais un revenu), la dépense du propriétaire, la dette envers un fournisseur et la commission d’un commercial.
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Enregistrer une charge ou une dépense
Dans Charges et dépenses, cliquez sur Nouvelle dépense : indiquez l’objet, le montant, la date, puis le bien ou le contrat concerné (ou aucun pour une charge générale) et la catégorie. L’argent sort du compte du dossier et la dépense compte dans votre résultat.
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Lire le bilan de la période, la rentabilité par bien et l’occupation
Trois rapports pour juger vos biens : le Bilan (revenus, charges, résultat), la Rentabilité par bien (résultat et marge de chaque bien, rendement net annuel) et l’Occupation (jours loués, taux). Formules et exemples chiffrés.
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Locations & Investissements : à quoi ça sert ?
Ce que fait l’Application Locations & Investissements, pour qui, ce qu’elle ne fait pas, et le fil rouge à suivre : Mes biens, Mes contrats, Mes loyers encaissés, Mes charges, Mon résultat.
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Plan des écrans de Locations & Investissements : où trouver quoi
Les quatre groupes du menu du dossier (Pilotage, Finances & rapports, Entretien, Réglages), ce que contient chaque écran, les fenêtres des Réglages et les boutons du haut de page.
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Démarrer en 15 minutes : du dossier au premier loyer
Le parcours le plus court pour commencer : créer le dossier de location, ajouter vos biens, créer un contrat, encaisser un premier loyer et lire la Vue d’ensemble.
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