Cas pratique : une boutique avec électricité refacturée et dette fournisseur
Une boutique louée 200 000 par mois : vous refacturez 18 000 d’électricité au locataire et vous devez 40 000 au peintre. Les pastilles de situation, les retards et le résultat du mois, étape par étape.
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format_list_numbered Étapes à suivre
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1
1er octobre : le locataire paie 200 000 (**Encaisser**).lightbulbRevenus +200 000.
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2
5 octobre : vous ajoutez l’autre frais **Électricité** de 18 000, **À payer avant le 15**, dans la fiche du contrat.lightbulbPastille **Autres frais dus** : 18 000.
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3
10 octobre : vous enregistrez **Peinture de la boutique : 40 000**, fournisseur « le peintre », **À payer plus tard**, avant le 30.lightbulbPastille **À payer aux fournisseurs** : 40 000. Aucune sortie d’argent.
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4
16 octobre : l’électricité n’est pas payée.lightbulbLa pastille indique « dont 18 000 en retard » ; le filtre **En retard** du Journal (liste Autres frais facturés) la liste.
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5
18 octobre : le locataire paie 18 000 : **Encaisser** sur le frais.lightbulbRevenus +18 000 ; la pastille repasse à 0.
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6
28 octobre : vous cliquez sur **Payer** sur la dette du peintre.lightbulbSortie de 40 000, la dépense passe à **Payée**.
Pour les dossiers Locations & Investissements. Vous louez une boutique 200 000 par mois, échéance le 1er. Famille de biens « Immeuble et locaux ».
Étapes
Le résultat d’octobre
- Revenus : 200 000 + 18 000 = 218 000.
- Charges : 40 000 (peinture, comptée au 28 octobre).
- Résultat : 178 000.
À savoir
- Entre le 10 et le 28 octobre, la peinture n’est pas dans le résultat : seule la pastille la signale.
- Si le peintre est payé en novembre, la charge comptera en novembre.
- L’électricité refacturée est un revenu ; la facture d’électricité que vous payez à la compagnie, elle, serait une dépense distincte.
- Si l’encaissement de 18 000 avait été enregistré par erreur, annulez-le dans l’onglet Reçus du contrat (avec un motif) : le frais redevient à payer et le solde du compte est rétabli.
Si ça ne marche pas
Si le bouton Payer est refusé avec « Solde insuffisant… », le compte du dossier ne contient pas assez : encaissez d’abord, ou autorisez le découvert dans Finances.
Voir aussi
- Facturer un frais au locataire et l’encaisser
- Dépense « à payer plus tard » : noter une dette envers un fournisseur puis la payer
- Lire la situation des charges et frais (les pastilles)
- Loyer, frais, caution, dépense, dette, commission : ne pas les confondre
link Voir aussi
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Facturer un frais au locataire et l’encaisser
Dans la fiche du contrat, onglet Autres frais facturés, cliquez sur Ajouter un frais, indiquez le libellé, le montant et la date limite. Quand le locataire paie, cliquez sur Encaisser pour enregistrer le règlement et imprimer un reçu.
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Dépense « à payer plus tard » : noter une dette envers un fournisseur puis la payer
Quand vous devez encore de l’argent à un fournisseur, enregistrez la dépense avec À payer plus tard : rien ne sort de votre compte tant que vous ne cliquez pas sur Payer. Elle compte alors dans votre résultat à la date du paiement.
article
Lire la situation des charges et frais (les pastilles)
Les pastilles de situation résument ce que les locataires vous doivent (autres frais, loyers en retard) et ce que vous payez ou devez aux fournisseurs. Elles apparaissent dans la vue d’ensemble, les contrats, les biens, la fiche du contrat et la page des dépenses.
article
Loyer, frais, caution, dépense, dette, commission : ne pas les confondre
Six sommes d’argent à bien distinguer : le loyer, les autres frais facturés, la caution (jamais un revenu), la dépense du propriétaire, la dette envers un fournisseur et la commission d’un commercial.
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