Cas pratique : un tracteur ou un matériel loué au forfait
Un tracteur loué 300 000 pour toute la saison, payé en deux fois, avec une caution de 100 000 : comment suivre le forfait, imprimer reçu et quittance, et pourquoi l’écran mensuel ne convient pas à ce type de contrat.
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ads_click Où cliquer ?
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Vous créez le contrat avec le rythme **forfait global**, loyer **300 000**, caution **100 000**.lightbulbL’échéancier contient **une seule échéance** de 300 000.
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2
À la remise du tracteur, vous encaissez la **caution** de 100 000 (fiche du contrat).lightbulbTrésorerie +100 000, aucun revenu.
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3
À la remise, l’exploitant verse 150 000 : **+ Encaisser**.lightbulbL’échéance devient **Partiellement réglé** (reste 150 000). Imprimez le **reçu** de ce paiement.
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4
À la récolte, il verse les 150 000 restants : **+ Encaisser**.lightbulbL’échéance est **Payé / Réglé**.
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5
Vous émettez la **quittance** en indiquant le **début** et la **fin** de la saison, puis vous imprimez le reçu du second paiement.lightbulbUne quittance n’est acceptée que si la période est entièrement payée : ici les 300 000 de l’unique échéance le sont. Sinon, émettez un reçu.
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6
Vous notez le carburant fourni, 20 000, en dépense liée au **contrat**.
Pour les dossiers Locations & Investissements. Paul loue son tracteur à un exploitant pour la saison : un forfait global de 300 000, avec une caution de 100 000. Famille de biens « Machines » ou « Équipements ».
Étapes
Les chiffres
- Revenus du contrat : 300 000 ; charges : 20 000 ; résultat : 280 000.
- Garantie détenue : 100 000 jusqu’à sa restitution ou sa retenue : elle n’est pas dans le résultat.
Comment le forfait apparaît dans Loyers et paiements
L’écran Loyers et paiements lit l’échéancier. Le forfait de 300 000 n’a qu’une seule échéance : elle apparaît une seule fois, dans le mois de sa date limite (la date de début du contrat), avec 300 000 attendus. Elle ne revient pas chaque mois. Après le premier versement, la ligne affiche Encaissé 150 000, Reste dû 150 000 et Paiement partiel. Le détail se lit aussi dans l’onglet Échéancier de la fiche du contrat.
À savoir
- À la fin de la saison, clôturez le contrat : la fenêtre de clôture règle d’abord la garantie encore détenue (restitution et/ou retenue), puis clôture le contrat (voir l’article sur la caution).
- Un forfait n’a pas d’équivalent mensuel : il n’entre pas dans le « loyer mensuel potentiel » du rapport Situation des biens.
- Pour un groupe électrogène ou un engin de chantier loué à la journée, utilisez le rythme par jour.
Si ça ne marche pas
Si « Le paiement dépasse le montant restant des échéances. » apparaît pour le second versement, vérifiez le premier : le total ne peut pas dépasser 300 000.
Voir aussi
- Paiement partiel, avance ou plusieurs loyers d’un coup
- Émettre une quittance de loyer
- Comprendre la caution (garantie) : dépôt, restitution, retenue
- Lire l’écran Loyers et paiements : ce qui est attendu, reçu et en retard
link Voir aussi
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