Ajouter un bien à louer
Créer un bien dans le Patrimoine locatif : nom, référence, type, loyer cible, rythme de paiement, statut, notes et photo facultative. Seul le nom est obligatoire.
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ads_click Où cliquer ?
Locations & Investissements
chevron_right Pilotage
chevron_right Patrimoine locatif
chevron_right+ Nouvelle unité / actif
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez **Pilotage** > **Patrimoine locatif** et cliquez sur **+ Nouveau bien**.lightbulbLe bouton **+ Ajouter une unité** de la Vue d’ensemble ouvre la même fenêtre, intitulée « Nouveau bien ».
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2
Dans **1. Identification du bien**, saisissez le **Nom du bien (obligatoire)**.lightbulbExemples : « Studio 101 », « Taxi 01 », « Local commercial A ».
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3
Si vous le souhaitez, renseignez la **Référence / Code interne** (immatriculation, numéro de lot).
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4
Choisissez le **Type de bien** dans la liste.lightbulbLe bouton à droite du champ permet d’ajouter, renommer ou masquer des types.
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5
Dans **2. Revenu régulier / Tarif attendu**, indiquez le **Revenu régulier / loyer cible**.lightbulbC’est une suggestion : le loyer réel se fixe dans le contrat.
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6
Choisissez la **Périodicité de facturation / encaissement** : par jour / nuitée, semaine, mois, trimestre, semestre ou an.lightbulbElle se règle seule quand vous choisissez un type, mais vous pouvez la changer.
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7
Dans **3. Statut du bien louable**, laissez **Disponible / Libre** sauf cas particulier.
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8
Ajoutez si besoin des **Caractéristiques, emplacement & notes**, puis cliquez sur la photo pour en choisir une (facultatif).
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9
Cliquez sur **Créer le bien**.lightbulbLe message « Nouveau bien créé avec succès. » s’affiche.
Pour les dossiers Locations & Investissements. Un bien, c’est tout ce que vous louez séparément : un studio, un taxi, un tracteur, une salle.
À quoi ça sert
Créer la fiche d’un bien pour pouvoir lui rattacher un contrat, des loyers, des dépenses et des travaux.
Avant de commencer
- Décidez de ce qui compte pour un bien : voir « Exemples : que mettre dans un dossier de location ? ».
- Vérifiez que la nature du dossier propose le bon type (sinon, voir « Changer la nature d’un dossier de location »).
Étapes
Les champs
| Champ | À savoir |
|---|---|
| Nom du bien | Obligatoire, de 2 à 150 caractères. |
| Référence / Code interne | Facultatif : immatriculation, numéro de lot ou code que vous utilisez. |
| Type de bien | Facultatif. Classé par famille ; « Non précisé » est possible. |
| Revenu régulier / loyer cible | Facultatif, 0 ou plus. Sert aux indicateurs (potentiel, vacance) et préremplit le contrat. |
| Périodicité | Par mois par défaut. Pour un nouveau bien, elle suit la famille du type choisi (par jour pour un meublé ou un véhicule). |
| Statut d’exploitation en temps réel | Disponible / Libre par défaut. |
Sous le statut, un rappel indique : « Le locataire et la date d’entrée sont renseignés dans le contrat de location. »
Exemple
Fatou ajoute « Studio meublé 2 ». Elle choisit le type Studio meublé : la périodicité passe à Par jour / Nuitée. Elle saisit 15 000 comme revenu régulier, ajoute une photo et clique sur Créer le bien. Le studio apparaît dans la liste avec le statut Disponible / Libre.
À savoir
- Le loyer cible et la périodicité du bien sont repris automatiquement quand vous créez un contrat pour lui.
- Donnez des noms distincts à vos biens : cela évite les confusions dans les listes et les rapports.
- La création est refusée si le dossier est en pause ou archivé, ou si sa licence est expirée selon le réglage de la plateforme.
Si ça ne marche pas
- « Le nom de l’unité est obligatoire. » (le nom du bien est vide) : saisissez un nom.
- « Le loyer ne peut pas être négatif. » : saisissez 0 ou un nombre positif.
- « Données invalides : Le nom doit contenir au moins 2 caractères. » : allongez le nom.
- « Erreur lors de la création » : réessayez ; si le message persiste, vérifiez l’état du dossier.
- « Le bien est créé, mais la photo n’a pas pu être envoyée. » : le bien existe ; ajoutez la photo en le modifiant.
Voir aussi
- « Exemples : que mettre dans un dossier de location ? »
- « Choisir le rythme de paiement d’un bien : jour, semaine, mois, trimestre, semestre, an »
- « Ajouter, changer ou retirer la photo d’un bien »
- « Louer un bien libre : créer un contrat depuis le Patrimoine locatif »
- « Gérer les types de biens : masquer, ajouter, renommer, supprimer »
- « Dossier de location et biens : les messages d’erreur et que faire »
link Voir aussi
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Exemples : que mettre dans un dossier de location ?
Neuf exemples concrets (studio à la nuitée, appartement, boutique, terrain, taxi, tracteur, groupe électrogène, salle des fêtes, immeuble) avec la nature de dossier, le type de bien et le rythme de paiement à choisir.
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Choisir le rythme de paiement d’un bien : jour, semaine, mois, trimestre, semestre, an
Le rythme de paiement d’un bien (périodicité) : les six choix, comment il se règle tout seul selon le type, comment il est repris dans le contrat et comment il est converti en équivalent mensuel.
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Ajouter, changer ou retirer la photo d’un bien
La photo d’un bien est facultative et aide à le reconnaître dans la liste. Comment l’ajouter, la remplacer ou la retirer, formats acceptés et taille maximale.
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Louer un bien libre : créer un contrat depuis le Patrimoine locatif
Les chemins pour créer un contrat à partir d’un bien libre (bouton Louer, Louer / Affecter, menu Nouveau contrat, dossier d’exploitation) et ce qui est repris automatiquement du bien.
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Gérer les types de biens : masquer, ajouter, renommer, supprimer
Dans la fenêtre Types de biens : masquer un type d’origine, ajouter un type à vous, le renommer ou le supprimer. Règles de la fenêtre et messages d’erreur.
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Dossier de location et biens : les messages d’erreur et que faire
Les messages affichés à la création du dossier, dans les paramètres, dans la fenêtre d’un bien, à la suppression d’un bien, pour la photo et au chargement de la Vue d’ensemble, avec la cause et la solution.
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