Cas pratique : taxis et moto-taxis loués à des chauffeurs

format_list_numbered Étapes à suivre

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   Dans **Paramètres du dossier**, choisissez la nature **Véhicules**.

   lightbulbLe rythme par défaut est le paiement par jour ; vous le changerez bien par bien.
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   Dans **Patrimoine locatif**, cliquez sur **+ Nouveau bien** : nom « Taxi 1 », **Type de bien** « Taxi », **Référence / Code interne** = la plaque, loyer 50 000, périodicité Hebdomadaire.

   lightbulbFaites de même pour « Taxi 2 » et « Moto-taxi 1 » (par exemple 15 000 par semaine).
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   Pour chaque chauffeur, **Contrats de location > Nouveau contrat** : le type « Location de véhicule » est proposé ; saisissez le chauffeur, son téléphone, le montant du versement, la fréquence **Hebdomadaire**, la garantie 100 000 et une **Date d’échéance / Fin prévue** à un an.

   lightbulbLe versement est exigible le premier jour de chaque semaine du contrat.
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   Chaque semaine, cliquez sur **+ Encaisser** et saisissez le versement reçu.

   lightbulbUn versement partiel apparaît « Paiement partiel » ; le solde s’impute dessus au versement suivant.
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   Pour l’entretien, ouvrez **Entretien > Travaux et réparations > + Nouvelle intervention** (vidange, pneus) avec une **Date de rappel**, et tenez vos pièces dans **Fournitures en stock** (huile, filtres).

   lightbulbUtilisez la catégorie « Pièces détachées & Filtres » et l’unité Litre(s) pour l’huile.
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   Pour l’assurance et la visite technique, cliquez sur **- Dépense** et liez la dépense au véhicule.
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   Quand un véhicule tombe en panne, changez son statut en **En maintenance / Travaux** dans **Patrimoine locatif** : il n’est plus proposé comme libre.
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   Au retour du véhicule : **+ Nouvel état des lieux** de sortie, **+ Déclarer un dommage** si besoin puis **Retenir sur caution**, rendez le reste de la garantie et **Clôturer le contrat & Libérer**.