Cas pratique : une boutique ou un local commercial
Mme Fotso loue une boutique 250 000 FCFA par mois dans un bail de trois ans. Parcours : contrat commercial, garantie de trois mois, eau refacturée, révision de loyer par avenant, alerte de fin de bail.
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ads_click Où cliquer ?
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chevron_right Contrats de location
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Dans **Paramètres du dossier**, choisissez la nature **Immeuble et locaux**.
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2
Dans **Patrimoine locatif**, créez la boutique : **Type de bien** « Boutique », loyer 250 000, périodicité Mensuel.
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3
Ouvrez **Contrats de location > Nouveau contrat** : type « Bail commercial / Professionnel », début, **Date d’échéance / Fin prévue** à trois ans, garantie 750 000 (trois mois), **Statut du versement de la caution** « Caution versée dès la signature ».lightbulbAvec une fin à trois ans (du 1er janvier au 31 décembre, par exemple), le calendrier contient 36 loyers.
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4
Chaque mois, encaissez 250 000 avec **+ Encaisser** et éditez la quittance.
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5
Pour l’eau et l’électricité que vous refacturez, ouvrez la fiche du contrat, onglet **Autres frais facturés**, ajoutez le frais, puis encaissez-le séparément.lightbulbNe mélangez pas ces frais avec le loyer.
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6
Après un an, ouvrez l’onglet **Avenants** de la fiche : indiquez une **Date d’effet future**, le nouveau montant (262 500) et le motif.lightbulbLes loyers déjà payés ne changent jamais ; seuls les loyers à venir prennent le nouveau montant.
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7
Un mois avant la fin du bail, cliquez sur **Régénérer les alertes** dans **Alertes et disponibilités** : l’alerte « Fin de contrat » vous prévient.
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8
À la fin : état des lieux de sortie, restitution ou retenue de la garantie, puis **Clôturer le contrat & Libérer**.
Pour les dossiers Locations & Investissements.
À quoi ça sert
Suivre un bail commercial long : un loyer régulier, des charges refacturées, une garantie importante et une révision annuelle.
Qui est concerné ?
Un propriétaire de boutique, bureau, entrepôt ou local : Mme Fotso, une boutique à 250 000 FCFA par mois.
Étapes
Résultat attendu : le loyer, les charges refacturées et la garantie sont suivis séparément, et la révision de loyer est appliquée sans toucher au passé.
Exemple chiffré
- Loyer annuel : 12 × 250 000 = 3 000 000 FCFA.
- Garantie : 750 000 FCFA ; ce n’est pas un revenu.
- Eau refacturée : 18 000 FCFA ce mois-ci, à encaisser en plus du loyer.
- Révision de 5 % à partir de janvier : 250 000 × 1,05 = 262 500 FCFA par mois.
À savoir
- Un avenant exige une date d’effet qui n’est pas dans le passé, sur un contrat non clôturé. Il est refusé si un loyer payé ou partiellement payé existe à partir de la date d’effet : « Une échéance payée ou partiellement payée existe après la date d’effet. »
- Les autres frais facturés sont une facture à part pour le locataire. Une dépense (taxe, assurance du bâtiment) est, elle, une somme que vous payez : enregistrez-la avec - Dépense, liée au bien.
- La clôture est refusée tant qu’une garantie est détenue : rendez-la ou retenez-la d’abord.
- Pour prolonger ou renouveler un bail, voir « Limites connues de l’Application ».
Si ça ne marche pas
- L’avenant est refusé : choisissez une date d’effet postérieure au dernier loyer payé.
- Le loyer ne change pas après l’avenant : il ne s’applique qu’aux loyers à venir et non payés.
Voir aussi
- Quel cas d’usage ressemble au vôtre ?
- Créer un contrat de location
- Comprendre les « autres frais facturés » au locataire
- Comprendre la caution (garantie) : dépôt, restitution, retenue
- Clôturer un contrat quand le locataire part
- Générer, lire et traiter les alertes
- Cas pratique : une boutique avec électricité refacturée et dette fournisseur
- Réviser le loyer par un avenant
link Voir aussi
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Quel cas d’usage ressemble au vôtre ?
Sept parcours complets, de la création des biens au résultat du mois : studios meublés à la nuitée, immeuble au mois, boutique, taxis, tracteur ou matériel de chantier, salle des fêtes, terrain. Choisissez le plus proche de votre activité.
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Créer un contrat de location
Choisir le bien, saisir le locataire, le loyer, le rythme, les dates, la caution et un éventuel commercial. Le bien devient Occupé et l’échéancier est préparé.
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Comprendre les « autres frais facturés » au locataire
Un autre frais facturé est une facture en plus du loyer que votre locataire doit vous payer : ménage, eau, électricité, état des lieux, frais de dossier. Il a un montant, une date limite et un reste à payer. Ce n’est pas une dépense de votre part.
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Comprendre la caution (garantie) : dépôt, restitution, retenue
La caution est une somme gardée en garantie, jamais un revenu tant qu’elle est rendue. Trois mouvements : dépôt, restitution, retenue. La clôture est refusée tant qu’une caution reste détenue (la fenêtre de clôture la règle pour vous).
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Clôturer un contrat quand le locataire part
Terminer un contrat à la date de sortie, régler la garantie encore détenue (restitution et/ou retenue), libérer le bien (Disponible ou En travaux) et savoir ce qu’il advient des échéances.
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Générer, lire et traiter les alertes
Cliquez sur « Régénérer les alertes » pour faire apparaître cinq sortes d’alertes : fin de contrat, loyer en retard, entretien à prévoir, autres frais non payés et dépense à payer. « Marquer traitée » les range, sans rien payer ni corriger.
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Cas pratique : une boutique avec électricité refacturée et dette fournisseur
Une boutique louée 200 000 par mois : vous refacturez 18 000 d’électricité au locataire et vous devez 40 000 au peintre. Les pastilles de situation, les retards et le résultat du mois, étape par étape.
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Réviser le loyer par un avenant
Changer le loyer à partir d’une date future : l’avenant révise les échéances à venir non payées, sans toucher au passé. Refusé si une échéance payée existe après la date d’effet.
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