Cas pratique : une salle des fêtes ou un espace événementiel

format_list_numbered Étapes à suivre

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   Dans **Paramètres du dossier**, choisissez la nature **Espaces et salles**, puis créez la salle dans **Patrimoine locatif** (type « Salle des fêtes »).
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   Quand un client veut une date, ouvrez **Alertes et disponibilités > Disponibilités**, **Plage personnalisée** avec la date de l’événement, puis **Appliquer ces dates**.

   lightbulbLa salle doit être « Disponible sur la période ».
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   Créez un contrat par événement : **Nouveau contrat**, type « Privatisation événementielle », début et fin = date de l’événement, **Montant du versement convenu** 350 000, **Fréquence des versements** « Forfait global unique », garantie 100 000.

   lightbulbUn forfait crée une seule échéance, exigible à la date de début.
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   À la réservation, cliquez sur **+ Encaisser** et saisissez l’acompte de 150 000.

   lightbulbL’échéance passe à « Paiement partiel ».
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   Le jour de l’événement, encaissez le solde de 200 000 : l’échéance passe à « Soldé ».
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   Pour les chaises louées en plus, ajoutez un frais de 40 000 dans l’onglet **Autres frais facturés** de la fiche, puis encaissez-le.
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   Après l’événement : état des lieux de sortie, **+ Déclarer un dommage** (vitre cassée 25 000) puis **Retenir sur caution** ; rendez 75 000 avec **Restituer la caution** ; **Clôturer le contrat & Libérer**.
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   Pour le ménage que vous payez, cliquez sur **- Dépense** (20 000) liée à la salle.