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Sur quel compte arrive l’argent d’une location ?

Chaque dossier de location a son propre compte de trésorerie, choisi automatiquement. Loyers, frais, dépenses et commissions passent tous par ce compte : vous n’avez jamais à le sélectionner.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Finances & rapports chevron_right Loyers et paiements chevron_rightCompte de trésorerie du dossier

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez une fenêtre d’argent (encaissement, frais, dépense ou paiement de commission).
  2. 2
    Lisez la ligne **Compte de trésorerie du dossier : (nom du compte)**.
    lightbulbPassez la souris dessus : « Le compte de trésorerie est celui de ce dossier ; il est choisi automatiquement. »
  3. 3
    Pour voir le solde et les mouvements du compte, ouvrez le **Journal des opérations** (liste **Écritures**) ou Finances.

Pour les dossiers Locations & Investissements. Dans un dossier de location, tout l’argent passe par un seul compte, celui du dossier.

Comment ça marche

Chaque dossier possède un compte de trésorerie dédié, imposé à toutes ses opérations. Même si un autre compte était indiqué par erreur, il serait ignoré : seul le compte du dossier est utilisé. Le mode de paiement (espèces, mobile money, virement…) est une simple information, sans lien avec le choix du compte.

Étapes

Ce qui augmente et diminue le solde

  • Augmentent : les loyers encaissés, les paiements des autres frais facturés, la caution encaissée.
  • Diminuent : les dépenses payées (pas celles « à payer plus tard »), les paiements de commission, la caution restituée.
  • Une retenue sur garantie ne bouge pas le compte (elle transforme une somme déjà détenue en revenu).
  • Un paiement annulé rétablit le solde : un encaissement annulé le fait baisser du même montant, une dépense annulée le fait remonter.

Exemple

Le compte du dossier « Mes locations » affiche 450 000. Vous payez une réparation de 35 000 : le solde passe à 415 000. Le locataire vous remet ensuite 120 000 : le solde passe à 535 000.

À savoir

  • Le solde peut être refusé : une dépense ou un paiement de commission est refusé si le compte n’autorise pas le découvert et si le solde ne suffit pas.
  • Les loyers et les frais encaissés ne sont jamais bloqués par le solde.
  • En revanche, annuler un encaissement est refusé si le solde du compte deviendrait négatif alors que le découvert n’est pas autorisé.
  • Vous retrouvez ce compte dans Finances, comme un compte dédié à un dossier.

Si ça ne marche pas

  • « Solde insuffisant sur le compte « … » (disponible : …). » : le compte n’a pas assez d’argent. Encaissez d’abord un loyer, ou autorisez le découvert du compte dans Finances.
  • « Annulation impossible : le solde du compte « … » deviendrait négatif. » : l’argent encaissé a déjà été dépensé. Alimentez le compte ou autorisez son découvert dans Finances, puis annulez de nouveau.
  • « Compte de trésorerie introuvable ou inactif. » : le compte du dossier a été désactivé ; réactivez-le dans Finances.

Voir aussi

  • Comprendre le compte de trésorerie de votre dossier
  • Compte général et compte dédié d’un dossier : qui est qui ?
  • Autoriser ou refuser le découvert d’un compte
  • Encaisser un loyer

link Voir aussi

article Comprendre le compte de trésorerie de votre dossier Chaque dossier Devis & Factures a son propre compte de trésorerie, créé tout seul. Il reçoit vos règlements et vos dépenses ; vous n'avez rien à régler. article Compte général et compte dédié d’un dossier : qui est qui ? Votre compte OrusPilot a un compte général, et chaque dossier a son propre compte, créé et imposé automatiquement. Comprenez qui le crée, pourquoi vous ne le choisissez pas, et l’exception du Budget. article Autoriser ou refuser le découvert d’un compte Un compte peut être autorisé à passer sous zéro. C’est le cas par défaut. Désactivez le découvert compte par compte pour refuser toute dépense ou tout virement qui rendrait le solde négatif. article Encaisser un loyer Pour enregistrer un loyer reçu, cliquez sur Encaisser, choisissez le contrat, le montant reçu, la date et le mode de paiement, puis cliquez sur Enregistrer l’encaissement. L’argent est réparti automatiquement sur les loyers les plus anciens non payés. article J’ai enregistré un paiement par erreur : que faire ? Un paiement de loyer ou d’autre frais saisi par erreur s’annule depuis la fiche du contrat, onglet Reçus, avec un motif. Il reste visible, barré, et les chiffres sont rétablis. Voici comment faire et les cas où l’annulation est refusée.

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