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Savoir quels biens sont libres sur une période

L’onglet Disponibilités indique, pour la période choisie, quels biens sont libres et, pour les autres, quel contrat les occupe. Un bien en travaux n’est jamais proposé ; un bien inactif n’apparaît pas.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 3 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Entretien chevron_right Alertes et disponibilités chevron_rightDisponibilités

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez **Entretien > Alertes et disponibilités**, onglet **Disponibilités**.
  2. 2
    Dans **Horizon d’analyse**, choisissez **Mois en cours**, **Ce trimestre**, **Cette année** ou **Plage personnalisée**.
    lightbulbPour une réservation précise, choisissez Plage personnalisée.
  3. 3
    Avec **Plage personnalisée**, saisissez la **Date de début** et la **Date de fin** puis cliquez sur **Appliquer ces dates**.
  4. 4
    Lisez chaque carte : « Disponible sur la période » ou « Actuellement loué / Occupé ».
  5. 5
    Pour un bien occupé, lisez la zone « Bail rattaché » : numéro du contrat, date de début et date de fin (ou « Indéterminée »).

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

Répondre à « Ai-je un studio libre du 10 au 15 ? » ou « Le tracteur est-il disponible la semaine prochaine ? » sans ouvrir chaque contrat.

Avant de commencer

Avoir créé vos biens et vos contrats.

Étapes

Résultat attendu : vous savez quels biens peuvent recevoir un nouveau locataire pendant vos dates.

Comment la disponibilité est calculée

Un bien est disponible sur la période quand :

  • aucun contrat En cours ou Réservé ne chevauche cette période ;
  • et son statut n’est pas En maintenance / Travaux.

Les biens Inactifs ne sont pas listés. Un contrat sans date de fin (« Indéterminée ») occupe le bien sans limite.

L’onglet porte le nombre de biens listés : « Disponibilités (N) ».

Exemple

Vous cherchez un studio du 10 au 15. Le studio A a un contrat du 1er au 12 : la carte indique « Actuellement loué / Occupé » et « Bail rattaché : Contrat C-2026-001, du 01/… au 12/… ». Le studio B n’a aucun contrat sur ces dates : « Disponible sur la période ».

À savoir

  • La disponibilité se calcule d’après les contrats, pas d’après le statut du bien. Un bien dont le statut affiché est Occupé peut être disponible sur une période où son contrat est terminé.
  • Pour réserver ou louer, créez ensuite un contrat dans Contrats de location. Depuis l’écran, un nouveau contrat est créé En cours et le bien passe tout de suite à Occupé : voir « Limites connues de l’Application ».
  • Un bien En travaux n’est jamais proposé, même si aucun contrat n’existe.
  • L’Assistant IA répond aux mêmes questions : « Le studio B2 est-il libre le mois prochain ? ».

Si ça ne marche pas

  • Un bien libre n’apparaît pas : il est peut-être Inactif. Changez son statut dans Patrimoine locatif.
  • Un bien libre est annoncé occupé : un contrat sans date de fin, ou une fin prévue lointaine, l’occupe. Vérifiez la date de fin du contrat.
  • « Impossible de calculer les disponibilités. » : cliquez sur Actualiser.

Voir aussi

  • Comprendre l’écran Alertes et disponibilités
  • Lire l’écran Patrimoine locatif
  • Créer un contrat de location
  • Poser des questions sur mes locations à l’Assistant IA
  • Statuts d’un bien : disponible, occupé, en travaux, inactif
  • Louer un bien libre : créer un contrat depuis le Patrimoine locatif

link Voir aussi

article Comprendre l’écran Alertes et disponibilités L’écran Alertes et disponibilités rassemble ce qui demande votre attention : cinq indicateurs sur une période choisie, puis quatre onglets (Disponibilités, Relances, Alertes, Santé & Diagnostic). article Lire l’écran Patrimoine locatif La liste de vos biens : filtres par statut, recherche, tri, colonnes (bien, type, locataire, revenu régulier, cumul généré, statut) et actions disponibles sur chaque ligne. article Créer un contrat de location Choisir le bien, saisir le locataire, le loyer, le rythme, les dates, la caution et un éventuel commercial. Le bien devient Occupé et l’échéancier est préparé. article Poser des questions sur mes locations à l’Assistant IA Demandez à l’Assistant IA vos loyers encaissés, vos impayés, vos biens libres, vos contrats qui se terminent, vos cautions ou vos travaux : il consulte votre dossier de location en lecture seule. Plus de trente questions types, classées par thème. article Statuts d’un bien : disponible, occupé, en travaux, inactif Les quatre statuts d’un bien, comment ils changent seuls (contrat, clôture) ou à la main, et leur effet sur le taux d’occupation, le potentiel et la vacance. article Louer un bien libre : créer un contrat depuis le Patrimoine locatif Les chemins pour créer un contrat à partir d’un bien libre (bouton Louer, Louer / Affecter, menu Nouveau contrat, dossier d’exploitation) et ce qui est repris automatiquement du bien.

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