Questions fréquentes sur Locations & Investissements
Vingt questions courantes sur le dossier de location, les biens, les statuts, les chiffres de la Vue d’ensemble, la caution, la devise, la photo et la confidentialité.
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Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
Pour les dossiers Locations & Investissements. Les réponses ci-dessous renvoient vers les articles détaillés.
Le dossier de location
1. Qu’est-ce qu’un dossier de location, et qu’est-ce qu’un bien ?
Le dossier est l’espace qui regroupe tout (par exemple « Mes locations »). Un bien est ce que vous louez séparément : un studio, un taxi, un tracteur. Un dossier contient plusieurs biens.
2. Faut-il un dossier par bien ?
Non. Créez un dossier par activité ou par ensemble que vous voulez suivre séparément (un immeuble, vos taxis…). Chaque dossier a ses chiffres, son compte de trésorerie et sa licence.
3. Le bouton « + Nouveau Dossier de location » crée-t-il un bien ?
Non. Il ouvre la fenêtre de création d’un dossier de location (par exemple « Mes locations »). Vos biens se créent ensuite dans Patrimoine locatif, avec + Nouveau bien.
4. Puis-je louer un appartement et un tracteur dans le même dossier ?
Oui, avec la nature Mixte. Voir « Natures de dossier, familles et types de biens ».
5. Puis-je changer la devise ?
Non, elle est figée à la création du dossier. Créez un nouveau dossier si besoin.
6. Où va l’argent que j’encaisse ?
Dans le compte de trésorerie du dossier (« Compte trésorerie - » suivi du nom du dossier). Il est créé pour vous et il est imposé : vous ne choisissez pas un autre compte.
Les biens
7. Puis-je supprimer un bien ?
Seulement s’il n’a ni contrat ni opération financière. Sinon le programme refuse et vous conseille de le passer en Inactif. Voir « Supprimer un bien ou le mettre hors service ».
8. Mon bien est « Occupé » mais je n’ai pas de contrat. Que faire ?
Le statut Occupé doit venir d’un contrat En cours. Créez le contrat avec Louer, ou remettez le bien à Disponible.
9. Pourquoi le taux d’occupation ne compte-t-il pas mes biens inactifs ?
Un bien hors service ne peut pas être loué : il ne doit pas faire baisser votre taux. Le pourcentage se calcule sur les biens actifs.
10. Le loyer cible d’un bien est-il le loyer de mon locataire ?
Non. C’est une suggestion reprise dans le contrat. Le loyer réel se fixe dans chaque contrat.
11. La photo est-elle obligatoire ?
Non. Elle est facultative (JPG, PNG ou WebP, 5 Mo au maximum).
Les chiffres
12. Pourquoi mon rendement affiche-t-il 0 % ?
Soit aucune valeur estimée (ni valeur d’acquisition) n’est renseignée dans Paramètres du dossier, soit aucun revenu n’est encore enregistré sur la période choisie.
13. Mon taux de recouvrement affiche 100 % alors que j’ai des impayés.
Si aucun loyer n’a encore été encaissé dans l’année affichée, la carte peut afficher 100 %. Regardez alors la carte Arriérés de loyers en cours.
14. Pourquoi les arriérés et les loyers en retard sont-ils différents ?
Ce sont deux mesures. Voir « Arriérés ou loyers en retard : deux mesures de l’impayé ».
15. La caution est-elle comptée dans mes revenus ?
Non. Elle augmente votre trésorerie mais pas votre résultat. Voir « Loyer, frais, caution, dépense, dette, commission : ne pas les confondre ».
16. Comment voir une autre année ?
Dans le graphique Revenus d’exploitation vs Charges, cliquez sur les flèches d’année. Les cartes « Année courante » suivent.
17. Comment passer de « Mois courant » à l’année entière ?
Cliquez sur Année courante ou Global cumulé au-dessus des cartes.
Options, accès et confidentialité
18. L’option Commerciaux est-elle active ?
Non, elle est désactivée par défaut. La page Commerciaux propose de l’activer ; le réglage des taux se fait dans Réglages > Commissions.
19. Puis-je utiliser l’Application sur mon téléphone ?
Oui, depuis le navigateur de votre téléphone. Voir « Naviguer sur téléphone ou tablette ».
20. Qui voit mes données de location ?
Vous, et les personnes que vous avez invitées sur le dossier. Les données d’un compte OrusPilot sont séparées de celles des autres comptes.
Voir aussi
- « Locations & Investissements : à quoi ça sert ? »
- « Plan des écrans de Locations & Investissements : où trouver quoi »
- « Loyer, frais, caution, dépense, dette, commission : ne pas les confondre »
- « Comment sont calculés les indicateurs de la Vue d’ensemble »
- « Dossier de location et biens : les messages d’erreur et que faire »
- « Les mots de Locations & Investissements »
link Voir aussi
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