Les mots du loueur : vocabulaire des locations

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

Dans une Application de location, un même mot a parfois plusieurs sens. Voici ceux d’OrusPilot. Rappel : « investissement » désigne ici ce que vous mettez en location pour en tirer un revenu, pas un placement financier.

Les personnes et les biens

• Bailleur : vous, le propriétaire qui met un bien en location.
• Locataire (ou preneur) : la personne ou l’entreprise qui loue le bien. Dans le contrat, c’est le « Nom complet ou Raison sociale ».
• Bien (ou unité) : ce que vous louez : logement, local, terrain, véhicule, matériel, salle. L’écran s’appelle Patrimoine locatif.
• Famille de biens (nature du dossier) : Habitation, Meublé, Immeuble et locaux, Terrain, Véhicules, Équipements, Machines, Espaces et salles, Mixte, Autres. Elle choisit le rythme de paiement habituel.
• Type de bien : le genre précis d’un bien (studio, taxi, tracteur, salle des fêtes…).
• Statut d’un bien : Disponible, Occupé, En maintenance / Travaux ou Inactif.

Le contrat et les loyers

• Bail ou contrat de location : l’accord qui relie un bien à un locataire (dates, loyer, garantie).
• Loyer : la somme convenue à chaque période. Pour un véhicule ou un équipement, on parle aussi de versement ou de redevance.
• Périodicité : le rythme : par jour, par semaine, par mois, par trimestre, par semestre, par an, ou forfait unique.
• Échéance : un loyer à payer à une date. L’ensemble forme l’échéancier, créé à la création du contrat.
• Jour d’exigibilité : le jour du mois où le loyer doit être payé.
• Avenant : une révision du loyer à partir d’une date. Il ne touche jamais les loyers déjà payés.
• Forfait global unique : un montant payé en une seule fois (par exemple pour un événement).

L’argent

• Loyer encaissé : une somme réellement reçue. + Encaisser l’enregistre.
• Impayé / loyer en retard : une échéance dont la date est dépassée et qui n’est pas payée.
• Arriérés : ce qu’un contrat devrait avoir rapporté à ce jour, moins ce qui est encaissé.
• Avance : le locataire a payé plus que le dû à ce jour.
• Caution (garantie, dépôt de garantie) : une somme confiée au bailleur. Ce n’est jamais un revenu ; elle se rend au départ.
• Retenue sur caution : la part de la garantie gardée pour un dommage ou un impayé. Elle devient un revenu.
• Autres frais facturés : des factures en plus du loyer (ménage, eau, électricité).
• Dépense (charge) : une somme que vous payez (réparation, taxe, assurance).
• Dépense à payer plus tard : une dette envers un fournisseur, tant qu’elle n’est pas payée.
• Commission : la part d’un loyer due à un commercial (option du dossier).
• Annulation d’un paiement : correction d’un paiement saisi par erreur. Le paiement reste visible, barré, avec son motif ; le solde du compte et le reste dû sont rétablis. Elle se fait dans l’onglet Reçus de la fiche du contrat.

Les documents et constats

• Quittance : preuve qu’un loyer est payé en totalité. Reçu : preuve qu’une somme a été reçue, même partielle.
• État des lieux : constat de l’état du bien à l’entrée ou à la sortie.
• Dommage : une dégradation constatée à la sortie.

Les indicateurs

• Taux d’occupation : les jours loués rapportés aux jours possibles.
• Taux de recouvrement : la part des loyers dus que vous avez réellement encaissée.
• Vacance locative : une période où un bien n’a pas de locataire.
• Rendement net : ce que le patrimoine rapporte sur un an, après frais, rapporté à sa valeur.
• Frais annuels fixes : les frais qui reviennent chaque année (taxe, assurance…), saisis dans Paramètres du dossier et retirés du rendement net.
• Résultat : les revenus moins les charges. Les garanties n’en font pas partie.

L’entretien et le suivi

• Intervention : une réparation ou un entretien noté dans Travaux et réparations.
• Fourniture : une pièce ou un produit d’entretien suivi dans Fournitures en stock.
• Seuil d’alerte : la quantité en dessous de laquelle un article est « rare ».
• Alerte : un pense-bête (fin de contrat, retard…) ; acquitter une alerte, c’est la marquer traitée.
• Relance : un message à un locataire en retard, préparé par OrusPilot et envoyé par vous.

Exemple

« Mme Ngono (bailleur) a loué le studio B2 (bien) à M. Kamga (locataire) par un contrat à 15 000 FCFA par jour. M. Kamga a versé une caution de 20 000 FCFA, qui n’est pas un revenu. »

À savoir

Les écrans utilisent parfois « unité », « actif » ou « lot » pour dire « bien », et « preneur » ou « exploitant » pour dire « locataire ». Ce sont des synonymes.

Si ça ne marche pas

Si un mot de l’écran n’est pas dans cette liste, cherchez-le dans le Centre d’aide ou posez la question à l’Assistant IA.

Voir aussi

• Questions fréquentes des loueurs
• Locations & Investissements : à quoi ça sert ?
• Natures de dossier, familles et types de biens
• Arriérés ou loyers en retard : deux mesures de l’impayé
• Les mots d’OrusPilot (glossaire)
• Les mots de Locations & Investissements