Gérer ses locations depuis un téléphone
Sur téléphone, le menu du dossier glisse par-dessus l’écran, les compteurs s’empilent, les tableaux défilent, la fiche du contrat prend presque tout l’écran. WhatsApp, appel et e-mail s’ouvrent d’un geste. Voici les bons réflexes sur le terrain.
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ads_click Où cliquer ?
Locations & Investissements
chevron_right Pilotage
chevron_right Vue d’ensemble
Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.
format_list_numbered Étapes à suivre
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1
Ouvrez OrusPilot dans le navigateur de votre téléphone, connectez-vous et ouvrez votre dossier de location.lightbulbRien à installer.
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2
Touchez le bouton du menu pour faire glisser le menu du dossier, puis choisissez un écran (par exemple **Loyers et paiements**).lightbulbLe menu se referme tout seul après votre choix.
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3
Touchez **+ Encaisser** en haut de la page dès que vous recevez un loyer.lightbulbLe bouton reste accessible sur tous les écrans du dossier.
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4
Pour contacter un locataire, ouvrez sa fiche de contrat, onglet **Actions**, et touchez **Relancer le locataire**, **Appeler** ou **Envoyer un e-mail**.lightbulbWhatsApp et le téléphone s’ouvrent directement sur votre appareil.
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5
Pour une visite, ouvrez l’onglet **États des lieux** de la fiche et touchez **+ Nouvel état des lieux**.lightbulbRemplissez-le sur place : vous gardez une trace datée.
Pour les dossiers Locations & Investissements.
À quoi ça sert
Un loueur est souvent sur le terrain : visite d’un logement, remise des clés, passage chez l’artisan. L’Application fonctionne depuis le navigateur d’un téléphone ou d’une tablette, avec les mêmes fonctions que sur ordinateur.
Avant de commencer
- Une connexion Internet est nécessaire : OrusPilot est une plateforme en ligne, sans mode hors ligne.
- Sur téléphone, les menus passent par le bouton Menu et par l’icône à trois barres du dossier : voir « Naviguer sur téléphone ou tablette ».
Étapes
Résultat attendu : vous encaissez, relancez et constatez l’état d’un bien sans retourner au bureau.
Ce qui s’adapte à l’écran du téléphone
- Le menu du dossier s’ouvre par-dessus la page et se referme après chaque choix.
- Les compteurs (Vue d’ensemble, Loyers et paiements, Travaux, Stock, Alertes) passent sur deux colonnes, puis sur une seule colonne sur un petit écran.
- Les formulaires s’affichent en une colonne.
- Les listes (contrats, biens, stock) sont des tableaux qui défilent sur le côté : faites glisser le tableau avec le doigt.
- La fiche du contrat occupe 96 % de la largeur de l’écran sur un écran de moins de 900 pixels de large. Ses onglets (Échéancier, Fiche, Actions, Quittances…) deviennent une barre horizontale que vous faites défiler.
- Les fenêtres (nouveau contrat, nouvelle dépense) sont limitées à la largeur de l’écran.
Les gestes utiles sur le terrain
- WhatsApp : le bouton Relancer sur WhatsApp ouvre l’application WhatsApp avec le message prêt.
- Appel : la tuile Appeler lance un appel (elle apparaît si le contrat a un numéro).
- Rapports et quittances : l’aperçu s’affiche, le PDF se télécharge, et le partage peut passer par WhatsApp, un lien ou le partage de votre téléphone.
- Photo d’un bien : touchez la photo du bien dans sa fiche pour ajouter, changer ou retirer l’image (formats JPEG, PNG ou WebP).
Exemple
Mme Ngono visite le studio B2 avant l’arrivée d’un client. Sur son téléphone, elle ouvre la fiche du contrat, touche + Nouvel état des lieux, note l’état de la peinture et les compteurs d’eau et d’électricité, puis touche Enregistrer l’état des lieux.
À savoir
- Un grand tableau (Journal, Loyers) se lit mieux téléphone en mode paysage.
- Les mêmes droits s’appliquent sur téléphone et sur ordinateur.
- Les numéros de téléphone s’enregistrent avec l’indicatif du pays pour que WhatsApp les retrouve.
Si ça ne marche pas
- WhatsApp ne s’ouvre pas : vérifiez que l’application est installée et que le numéro porte l’indicatif du pays.
- Je ne vois pas tout un tableau : faites-le défiler vers la droite, ou passez en mode paysage.
- Le menu du dossier est caché : touchez le bouton du menu en haut de l’écran.
Voir aussi
- Naviguer sur téléphone ou tablette
- Utiliser OrusPilot sur téléphone
- Relancer un locataire en retard de loyer (WhatsApp ou e-mail)
- Envoyer un rapport, une quittance ou un reçu par WhatsApp
- Encaisser un loyer
- Imprimer en PDF, envoyer par e-mail, copier le lien ou utiliser le partage du téléphone
link Voir aussi
article
Naviguer sur téléphone ou tablette
Sur un petit écran, la barre du haut de l’accueil est remplacée par un bouton Menu qui ouvre tous les menus. Dans un dossier, le menu s’ouvre avec l’icône à trois barres et glisse par-dessus l’écran.
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Utiliser OrusPilot sur téléphone
Sur téléphone, l’accueil affiche vos dossiers en cartes, le bouton Menu donne accès à tous les menus, et chaque dossier ouvre son menu avec l’icône à trois barres.
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Relancer un locataire en retard de loyer (WhatsApp ou e-mail)
L’onglet Relances liste les loyers échus non payés avec un message prêt à envoyer par WhatsApp ou par e-mail. OrusPilot ne relance jamais tout seul : c’est vous qui envoyez, en un clic.
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Envoyer un rapport, une quittance ou un reçu par WhatsApp
Dans l’aperçu d’un rapport ou d’un document, cliquez sur WhatsApp : OrusPilot crée un lien valable 7 jours vers le PDF et ouvre WhatsApp avec un message prêt à envoyer, adressé au locataire si son numéro est connu.
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Encaisser un loyer
Pour enregistrer un loyer reçu, cliquez sur Encaisser, choisissez le contrat, le montant reçu, la date et le mode de paiement, puis cliquez sur Enregistrer l’encaissement. L’argent est réparti automatiquement sur les loyers les plus anciens non payés.
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Imprimer en PDF, envoyer par e-mail, copier le lien ou utiliser le partage du téléphone
L’aperçu d’un rapport propose cinq actions : Imprimer (PDF), WhatsApp, E-mail, Copier le lien (valable 7 jours) et Partager (si votre appareil le permet). Voici ce que fait chacune.
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