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La fiche du contrat
La grande fenêtre d’un contrat : échéancier, actions, quittances, reçus, frais, écritures, notes et arriérés.
Découvrir la fiche
1Les quatre indicateurs, les dix onglets et les boutons.
Échéancier et arriérés
2Les périodes à payer et le calcul de ce que doit le locataire.
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Lire l’échéancier d’un contrat : périodes, statuts et échéancier figé
L’onglet Échéancier montre les périodes à payer, ce qui est réglé et ce qui est en retard. L’échéancier figé est généré à la création du contrat, puis prolongé à la suite avec le bouton Échéancier figé.
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Arriérés d’un contrat et loyers en retard : deux mesures de l’impayé
Les arriérés d’un contrat comptent tout ce qui est dû depuis le début moins ce qui est encaissé ; les loyers en retard ne comptent que les échéances dont la date limite est passée. Exemples chiffrés.
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Les onglets de la fiche
4Fiche et Actions, documents, frais, écritures et notes.
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Les onglets Fiche et Actions : coordonnées du locataire et toutes les opérations
L’onglet Fiche montre les coordonnées et la période du bail. L’onglet Actions range toutes les opérations (argent, documents, locataire, suivi du bien, contrat) en cinq groupes.
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Quittances et reçus dans la fiche du contrat : émettre, imprimer, réimprimer
Les onglets Quittances et Reçus de la fiche : émettre une quittance pour une période, imprimer le reçu d’un paiement, réimprimer autant de fois que vous voulez.
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Autres frais facturés et écritures dans la fiche du contrat
L’onglet Autres frais facturés liste les sommes demandées au locataire en plus du loyer ; l’onglet Écritures liste tous les mouvements d’argent du contrat.
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Tenir le journal de bord d’un contrat : les notes
Noter une consigne, un incident, un appel ou un accord verbal sur le contrat, avec une catégorie et une étoile pour les points importants. Une note ne se modifie pas.
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