Arriérés d’un contrat et loyers en retard : deux mesures de l’impayé

Pour les dossiers Locations & Investissements.

À quoi ça sert

« Combien me doit mon locataire ? » n’a pas toujours une seule réponse. OrusPilot utilise deux mesures, utiles chacune pour un usage différent. Les connaître évite de croire à une erreur quand deux écrans affichent deux chiffres.

Mesure 1 : les arriérés du contrat

Où : colonne Total & Solde de la liste (pastille « Arriéré : … », dont l’infobulle explique le calcul), carte Situation du Solde de la fiche (« Arriéré : … »), pastille Arriérés cumulés.

Formule : montant dû depuis le début du contrat jusqu’à aujourd’hui (loyers + autres frais facturés) moins tout ce qui a été encaissé.

• Une période est comptée dès qu’elle commence (le début du contrat compte), même si sa date limite n’est pas encore passée.
• Le calcul s’arrête à la fin effective du contrat, sinon à sa fin prévue.
• Une retenue sur caution n’est jamais comptée comme un loyer encaissé.
• Résultat négatif : c’est une Avance.

Mesure 2 : les loyers en retard

Où : relevé du locataire (« En retard à ce jour »), rapport « Loyers en retard », relances, alertes d’impayé.

Formule : somme des échéances dont la date limite est dépassée et qui ne sont pas soldées (plus les autres frais facturés échus et impayés).

• Une période en cours dont la date limite n’est pas encore passée n’est pas en retard.

Exemple 1 : la date limite n’est pas passée

Loyer 50 000 par mois, contrat commencé le 1er juin, jour d’échéance le 5. Nous sommes le 3 octobre. Le locataire a payé 200 000 (juin à septembre).

• Périodes comptées : juin, juillet, août, septembre, octobre = 5 × 50 000 = 250 000 dus.
• Arriérés du contrat : 250 000 − 200 000 = 50 000.
• Loyers en retard : octobre est dû le 5 ; la date n’est pas passée → 0.

Exemple 2 : la date limite est passée

Même contrat, mais nous sommes le 8 octobre et rien n’a été payé en octobre. Les arriérés restent à 50 000 ; les loyers en retard passent aussi à 50 000. Les deux mesures se rejoignent.

Exemple 3 : avance

Le locataire verse d’un coup 300 000 en début de contrat avec un loyer de 100 000 par mois, après 2 périodes écoulées : 200 000 sont dus, 300 000 encaissés. La carte indique Avance : +100 000.

Le taux de recouvrement

Part de l’argent dû qui a été encaissé : encaissé ÷ dû × 100, plafonné à 100 %. Un contrat sans rien à payer affiche 100 %.

À savoir

• Dans la liste des contrats, la pastille s’appelle bien Arriéré (et non « Retard ») : c’est la mesure 1, pas celle des loyers en retard.
• Utilisez les arriérés pour savoir ce que le locataire vous doit au total ; utilisez les loyers en retard pour décider d’une relance.
• Le calcul des arriérés compte les frais facturés comme dus et leurs paiements comme encaissés : une fois payés, ils s’annulent.
• Une révision de loyer par avenant s’applique aux échéances figées (relevé, retards, paiements) ; le calcul des arriérés repose, lui, sur le loyer indiqué dans le contrat. Un simple changement du loyer avec Modifier les conditions met aussi à jour les périodes à venir non payées (si le contrat n’a pas d’avenant).
• Les arriérés restent affichés après la clôture tant que les loyers échus ne sont pas payés.

Voir aussi

• « Lire l’échéancier d’un contrat : périodes, statuts et échéancier figé »
• « Lire la liste des contrats de location »
• « Remettre le relevé de compte d’un locataire »
• « Questions fréquentes sur les contrats de location et les locataires »