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Lire la situation des charges et frais (les pastilles)

Les pastilles de situation résument ce que les locataires vous doivent (autres frais, loyers en retard) et ce que vous payez ou devez aux fournisseurs. Elles apparaissent dans la vue d’ensemble, les contrats, les biens, la fiche du contrat et la page des dépenses.

apps Locations & Investissements emoji_people Débutant schedule 2 min de lecture verified Vérifié le 22/10/2026
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ads_click Où cliquer ?

Locations & Investissements chevron_right Finances & rapports chevron_right Charges et dépenses chevron_rightPastilles de situation

Ces menus se trouvent dans l'application OrusPilot.

format_list_numbered Étapes à suivre

  1. 1
    Ouvrez **Charges et dépenses** (ou la **Vue d’ensemble**, la liste des **Contrats de location**, le **Patrimoine locatif**).
    lightbulbLa même information est répétée aux endroits utiles.
  2. 2
    Lisez chaque pastille : un fond rouge signale un montant à surveiller.
  3. 3
    Passez la souris sur une pastille pour lire son explication.

Pour les dossiers Locations & Investissements. Les pastilles vous donnent, en un coup d’œil, l’état de vos comptes de charges.

Étapes

Les quatre pastilles du dossier

  • Autres frais dus : ce que vos locataires doivent encore au titre des autres frais facturés (contrats non annulés), « dont … en retard » pour ceux dont la date limite est passée.
  • Loyers en retard : les loyers de l’échéancier dont la date limite est passée et qui ne sont pas payés.
  • Dépenses payées (mois) : ce que vous avez payé pendant le mois en cours (réparations, taxes, assurances…).
  • À payer aux fournisseurs : vos dettes « à payer plus tard », « dont … en retard » si leur date limite est passée.

Les pastilles d’un contrat ou d’un bien

  • Sur un contrat : Autres frais à payer (et la part en retard).
  • Sur un bien : Autres frais dus, Dépenses payées (sur la période) et À payer aux fournisseurs.

Exemple

Dossier « Mes locations » en octobre : Autres frais dus 18 000 (dont 0 en retard) ; Loyers en retard 50 000 ; Dépenses payées (mois) 35 000 ; À payer aux fournisseurs 40 000. Vous savez immédiatement que 50 000 de loyers sont à relancer et que vous devez 40 000 à un fournisseur.

À savoir

  • « Dépenses payées (mois) » compte les dépenses dont la date tombe dans le mois en cours.
  • « À payer aux fournisseurs » compte toutes les dettes non payées, quel que soit le mois.
  • La ligne Ce mois-ci par catégorie de la page des dépenses montre les cinq catégories les plus chargées du mois.
  • Cette situation est la référence pour les autres frais ; l’arriéré d’un contrat reste une autre mesure (voir « Arriérés ou loyers en retard »).

Si ça ne marche pas

Si les pastilles ne s’affichent pas, rechargez la page : elles sont recalculées à chaque ouverture.

Voir aussi

  • Lire l’écran Charges et dépenses : total, filtres et liste
  • Dépense « à payer plus tard » : noter une dette envers un fournisseur puis la payer
  • Comprendre les « autres frais facturés » au locataire
  • Arriérés ou loyers en retard : deux mesures de l’impayé
  • Lire la Vue d’ensemble de vos locations
  • Le bloc « Charges et dettes » : ce que les locataires doivent et ce que vous devez

link Voir aussi

article Lire l’écran Charges et dépenses : total, filtres et liste L’écran Charges et dépenses affiche les pastilles de situation, le total des dépenses payées et à payer, des filtres (période, bien, état, recherche) et la liste de vos dépenses avec leur bien, contrat, catégorie et fournisseur. article Dépense « à payer plus tard » : noter une dette envers un fournisseur puis la payer Quand vous devez encore de l’argent à un fournisseur, enregistrez la dépense avec À payer plus tard : rien ne sort de votre compte tant que vous ne cliquez pas sur Payer. Elle compte alors dans votre résultat à la date du paiement. article Comprendre les « autres frais facturés » au locataire Un autre frais facturé est une facture en plus du loyer que votre locataire doit vous payer : ménage, eau, électricité, état des lieux, frais de dossier. Il a un montant, une date limite et un reste à payer. Ce n’est pas une dépense de votre part. article Arriérés ou loyers en retard : deux mesures de l’impayé Deux chiffres mesurent l’impayé : les arriérés d’un contrat (ce qui est dû à ce jour moins ce qui est encaissé) et les loyers en retard (échéances dont la date limite est passée). Exemples chiffrés et où les lire. article Lire la Vue d’ensemble de vos locations Parcourir la Vue d’ensemble de haut en bas : bandeau du dossier, charges et dettes, choix mois / année / global, quatre cartes, cinq indicateurs, occupation des biens et graphique des revenus et charges. article Le bloc « Charges et dettes » : ce que les locataires doivent et ce que vous devez Les quatre pastilles du bloc Charges et dettes : autres frais dus, loyers en retard, dépenses payées du mois et montants à payer aux fournisseurs. Où elles apparaissent et ce qu’elles comptent.

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