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Comprendre les numéros des factures, devis et avoirs

Numéro provisoire d’un brouillon, numéro officiel attribué à la validation, préfixes VTE, DEV, AVV et numéros des bons de livraison.

apps Commerce & Caisse emoji_people Débutant schedule 1 min de lecture verified Vérifié le 20/10/2026
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Disponible si la fonctionnalité Ventes et facturation est activée (elle suppose Articles et services, Clients et Caisses). Elle est activée par défaut pour les 30 métiers ; sinon, activez-la dans Paramétrage > Fonctionnalités.

À quoi ça sert

Comprendre pourquoi un brouillon et une facture validée n’ont pas le même numéro, et comment lire un numéro.

Le numéro provisoire

Un brouillon porte un numéro du type VTE-PROV-00001. Il ne compte pas dans la suite officielle : abandonner un brouillon ne laisse donc aucun trou dans votre numérotation.

Le numéro officiel

Attribué uniquement à la validation : VTE-2026-000001. Le compteur est propre à votre dossier et à l’année. Il repart à 000001 chaque 1er janvier. Il suit l’année de la date du document.

Les préfixes

  • VTE : facture de vente.
  • DEV : devis de vente.
  • AVV : avoir de vente.
  • ACH / AVA : facture et avoir d’achat.

Les livraisons

Chaque livraison reçoit le numéro de sa facture suivi d’un rang : BL-VTE-2026-000001-01, puis -02 pour la deuxième livraison. Un retour de marchandise lié à un avoir client commence par RT-.

À savoir

  • Le numéro est toujours attribué par le serveur ; il ne se saisit pas.
  • Les tickets du terminal de vente ont leur propre série (TK).
  • Le nombre maximal de documents d’une année est de 999 999.

Voir aussi

Valider une facture, Créer un avoir, Enregistrer une livraison.

link Voir aussi

article Valider une facture : du brouillon au numéro officiel Ce qui se passe quand vous validez : fenêtre de confirmation, numéro officiel, règlement et livraison appliqués, facture verrouillée. article Corriger une facture validée avec un avoir Retour de marchandise, erreur de facturation ou geste commercial : créer un avoir client, choisir les quantités et le remboursement. article Créer un devis de vente Préparer une proposition de prix pour un client, sans effet sur la caisse ni sur le stock, puis l’imprimer ou l’envoyer.

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