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Tapez votre question dans la barre de recherche ou parcourez les thèmes. Un thème général vaut pour tout votre compte OrusPilot ; un thème d'Application ne concerne que les dossiers de cette Application. Chaque article indique où cliquer, les étapes à suivre et des illustrations. Astuce : appuyez sur la touche « / » pour rechercher.
Terminal de vente (POS)
Encaisser au comptoir avec l’écran tactile : tickets, règlements, rapports.
Découvrir le terminal
4Écran, première vente, tactile et clavier.
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Découvrir le terminal de vente (POS)
Le terminal POS est l’écran tactile d’encaissement au comptoir : on touche les produits, on règle, on clôture le ticket.
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Encaisser une première vente au terminal POS
De l’ouverture de la caisse au ticket clôturé : toutes les étapes d’une vente simple en espèces.
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Utiliser le terminal sur tablette ou téléphone, et les raccourcis clavier
Le POS est pensé pour le tactile : grandes touches, pavés à l’écran, glissement des pages ; sur téléphone, deux onglets Catalogue et Ticket.
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Terminal de vente : problèmes fréquents
Les situations courantes au POS et leur solution : boutons grisés, rupture, client obligatoire, clôture refusée.
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Tickets et règlements
9Ticket ouvert, mis en attente, règlement mixte, crédit.
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Ticket ouvert et ticket clôturé : quelle différence ?
Un ticket ouvert peut encore être complété et réglé en plusieurs fois ; un ticket clôturé est définitif : stock sorti, facture numérotée.
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Comment encaisser une partie d’un ticket avant de le clôturer ?
Dans la fenêtre Règlement, « Enregistrer le règlement » encaisse l’argent mais laisse le ticket ouvert ; « Clôturer » le termine.
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Payer un ticket avec plusieurs modes de paiement
Un même ticket peut être payé en espèces, en mobile money, par carte ou virement : ajoutez un mode par part, la monnaie à rendre est calculée.
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Mettre un ticket en attente et le rappeler
Gardez un ticket ouvert pour servir un autre client, puis retrouvez-le avec Rappel ticket ; tous les tickets en attente doivent être réglés avant la clôture de la caisse.
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Remises, offerts et prix modifié au POS
Remise sur une ligne ou sur tout le ticket, article offert avec motif, changement de prix : les règles du dossier restent appliquées.
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Vendre à crédit au terminal POS
Le bouton Crédit clôture le ticket sans paiement : le montant est inscrit au compte d’un client identifié.
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Table, couverts et remarque au POS
Pour un restaurant ou un bar, indiquez la table, le nombre de couverts et une remarque : ils apparaissent sur le ticket et dans la liste des tickets en attente.
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Stock au POS : disponible, réservé et rupture
Le terminal affiche le stock disponible de chaque produit en tenant compte des tickets en attente ; un produit épuisé peut être bloqué.
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Mettre un ticket sur la note d’un client de l’hôtel (Transfert hôtel)
Le mode « Transfert hôtel » envoie tout ou partie d’un ticket vers le séjour d’un client de l’hôtel lié. Le ticket est réglé hors caisse dès l’envoi ; l’hôtel accepte la note (elle entre dans la facture du séjour) ou la refuse, et le caissier la renvoie alors vers un autre séjour ou annule le règlement.
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Rapports du terminal
2Z de caisse et rapports de session.
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Rapports du terminal de vente : lesquels et à quoi servent-ils ?
Neuf rapports (P01 à P09) et un résumé de session : Z de caisse, tickets, encaissements par mode, remises, ventes par heure, par caissier et par catégorie.
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Choisir la session ou le jour d’un rapport du terminal de vente
Choisissez si le rapport couvre la session de caisse en cours, la journée d’aujourd’hui ou un autre jour.
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